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ID
2800756
Banca
FCC
Órgão
Câmara Legislativa do Distrito Federal
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Elaborado pelo Conarq, o Código de classificação de documentos de arquivo

Alternativas
Comentários
  • A) (ERRADO) deve ser aplicado em conjunto com a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio e atividades-fim. 

    serve de base para a criação da estrutura da Tabela de Temporalidade Documental (George Melo Rodrigues, Arquivologia, 4ª edição, pág. 149)


    B) (ERRADO) é utilizado para classificar apenas os documentos produzidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades. 

    O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.


    C) (ERRADO) apresenta oito classes destinadas às atividades-fim da Administração pública: 100 a 800, todas igualmente comuns aos órgãos. 

    As demais classes (100 a 800) destinam-se aos assuntos relativos às atividades-fim do órgão. Estas classes não são comuns, cabendo aos respectivos órgãos sua elaboração, seguindo orientações da instituição arquivística na sua esfera específica de competência. 


    D) (ERRADO) toma como base a Classificação Decimal Universal e traz, como esta, um índice relativo. 

    Para este instrumento adotou-se o modelo de código de classificação decimal. Como o próprio nome indica, o sistema decimal de classificação por assuntos constitui-se num código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente.


    E) (CORRETO) apresenta duas classes destinadas às atividades-meio da administração pública: 000, administração geral e 900, assuntos diversos.

    O Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio, possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS DIVERSOS. 



    Fonte:

    http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf

  • Gabarito: "e)".

     

    Complementando o disposto pelo colega "Mãe d'Gataral".

     

    Código de classificação de documentos de arquivo :

    Para este instrumento adotou-se o modelo de código de classificação decimal. Como o próprio nome indica, o sistema decimal de classificação por assuntos constitui-se num código numérico dividido em dez classes (000 a 900) e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente.

    O Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio, possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS DIVERSOS.

    As demais classes (100 a 800) destinam-se aos assuntos relativos às atividades- fim do órgão. Estas classes não são comuns, cabendo aos respectivos órgãos sua elaboração, seguindo orientações da instituição arquivística na sua esfera específica de competência.

    As classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão. Elas são divididas em subclasses e estas, por sua vez, em grupos e subgrupos, os quais recebem códigos numéricos, seguindo-se o método decimal. Desta forma, tomando-se como exemplo a classe 000, tem-se:

     

    CLASSE            000         ADMINISTRAÇÃO GERAL

    SUBCLASSE      010            ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

    GRUPO            012                  COMUNICAÇÃO SOCIAL

    SUBGRUPOS     012.1                     RELAÇÕES COM A IMPRENSA

                           012.11                        CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS
     

    http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf

     

    Foco, força e fé! Bons estudos.

  • a) a aplicação do Código de Classificação do Conarq deve ser feita em conjunto com a tabela de temporalidade de atividade-meio e não fim.

    b) aplicável aos documentos produzidos ou recebidos e não somente produzidos.

    c) a estrutura é baseada no código de classificação Decimal, ou seja, 10 classes em mais 10 e assim por diante, que se subdividem-se de acordo com a necessidade da instituição.

    d) não utiliza a Classificação Decimal Universal, mas possui um índice para consulta.

    e) apresenta essas duas classes, mas não só essas duas. Entretanto, a questão não limita em nenhum momento, o que a torna correta.

    Gabarito do Professor: E
  • Gab. B

    Complementando:

    *O Código de Classificação facilita a atividade da AVALIAÇÃO documental, que é operacionalizada pela Tabela de Temporalidade.

    "A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua RECUPERAÇÃO e FACILITAR AS TAREFAS ARQUIVÍSTICAS RELACIONADAS COM A AVALIAÇÃO, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida.(...)

    Como instrumento auxiliar, pode ser utilizado o ÍNDICE, que contém os conjuntos documentais ordenados alfabeticamente para agilizar a sua localização na tabela. O ÍNDICE é um instrumento auxiliar à classificação, portanto a sua utilização deve ser seguida da consulta ao Código de classificação de documentos de arquivo, pois este possui informações complementares capazes de ratificar, esclarecer e indicar procedimentos a serem adotados quando da classificação e do arquivamento de documentos. (...)

    A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de AVALIAÇÃO, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. (...)"

    FONTE: Manual CONARQ, CLASSIFICAÇÃO, TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO