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gabarito: LETRA D) correto; as duas operações incluem rotinas próprias da classificação, como ler o documento, localizar o assunto no Código etc.
A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações.
a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
b) CODIFICAÇÃO: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇÕES DE CLASSIFICAÇÃO
1. Receber o documento para classificação;
2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo Com seu conteúdo;
3. Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário;
4. Anotar o código na primeira folha do documento;
5. Preencher a(s) folha(s) de referência, para os assuntos secundários.
OBS: Quando o documento possuir anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a anotação do(s) código(s) correspondente(s).
Fonte:
(pág. 15 do PDF)
http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf
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INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
não confundir
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Letra "D"
Classificação é a leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence, com base no assunto de que trata ou na atividade de que foi gerado.
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O ideal é que a classificação aconteça na origem, ou seja, no momento de criação do documento.
Na questão, entretanto, um conjunto documental foi enviado ao arquivo para classificação. O procedimento a ser adotado, então, é fazer a leitura do documento (I) e identificar em qual função da instituição ele se encaixa. Após essa identificação, o usuário deve procurar essa função/assunto no código/plano de classificação e aplicar o número encontrado (II). Esse número é chamado de código de classificação.
É o que diz as operações elencadas na questão, então todas as alternativas taxadas como incorretas (A,C,E) podem ser descartadas.
b) as etapas envolvidas não leitura e análise e não tradução.
d) ler, identificar e localizar o assunto é exatamente o que diz as operações listadas.
Gabarito do professor: D
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Gab. D
"Apenas complementando os ótimos comentários:
No manual do CONARQ, a palavra ASSUNTO NÃO TEM o sentido usualmente empregado:
(...) No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados ASSUNTOS, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Em outras palavras, os ASSUNTOS recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular."
*ASSUNTO --> Reflete a COMPETÊNCIA/FUNÇÃO/ATIVIDADE do Órgão. Portanto, a classificar o documento por ASSUNTO não fere o princípio da PROVENIÊNCIA.
*Algumas questões gostam de brincar ao associar a classificação por ASSUNTO ao Princípio da PERTINÊNCIA. Fique ligado!
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Além disso, Conceito do Código de Classificação do CONARQ:
"O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação."