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gab A
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No PROTOCOLO falou em formar PROCESSO, virou PROCESSO, está se referindo a AUTUAÇÃO.
Também é conhecida como PROTOCOLIZAÇÃO.
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O setor de protocolo cuida do controle da tramitação dos documentos em uma instituição. Todos os documentos produzidos tanto internamente quanto recebidos de fora, antes de serem resolvidos, passam pelo setor de protocolo que os registra, classifica e os envia ao setor/órgão competente.
Dentro do protocólo, o documento passa por 6 fases:
1 - Recebimento
2 - Registro
3 - Autuação
4 - Classificação
5 - Expedição/Distribuição
6 - Controle da tramitação
Na fase de autuação, pega-se o documento e o coloca dentro de uma pasta, com uma etiqueta, enumerando suas páginas. A partir desse acontecimento, o que antes era um documento torna-se processo.
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Thiago
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Letra A
Autuação:
• É a formação ou abertura de processo a partir do documento entregue no protocolo (inserção de capa e atribuição de número de controle);
• Também pode-se entender como abertura dos “autos do processo”.
Professor Elvis Correa Miranda.
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A) ATUAÇÃO: Ato de reunir e ordenar os documentos avulsos recebidos em unidade protocolizadora, visando à formação de processo.
B) ANEXAÇÃO: Documento (avulso ou processo), juntado em caráter definitivo a outro processo, para dar continuidade a uma ação administrativa.
C)JUNTADA: União de processo(s) a processo ou de documento(s) avulso(s) a processo. Realiza-se por Anexação ou Apensação.
D) APENSAMENTO: Processo juntado em caráter temporário a outro processo, para subsidiar uma ação administrativa.
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Fases do Protocolo:
Recebimento
Registro
Autuação
Classificação
Distribuição/Expedição
Controle da movimentação
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O Protocolo é a unidade responsável pela autuação dos documentos.
Quando um documento chega no Protocolo de uma instituição, ele deve ser autuado, ou seja, o documento passa a fazer parte de um processo.
Quando temos um documento isolado tramitando na instituição, o processo de autuação também pode ocorrer, ou seja, o documento isolado passa a constituir um processo.
Já sabemos que a nossa resposta é a letra A, mas vamos analisar as outras alternativas:
b) Anexação é a juntada definitiva de um documento ao processo.
d) apensamento é a juntada provisória de um documento ao processo
Dica sobre apensação e anexação:
aNexação = defiNitivaa
aPensação = Provisória
c) juntada é o ato de inserir um documento ao processo.
e) Aditamento, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA) é Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.
Gabarito do professor: A
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A abertura de um processo é denominada autuação. Quando um documento é inserido em um processo já existente, de forma definitiva ou provisória, temos uma juntada por anexação ou uma juntada por apensamento, respectivamente.
a) gabarito
b) a anexação é uma juntada definitiva ao processo
c) é a ação de inserir um documento a um processo já existente.
d) apensamento é uma juntada provisória ao processo
e) aditamento é um acréscimo de dados
Resposta: A
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LETRA A
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alguém, tem a definição de aditamento?