-
Função da Organização
letra B
-
Planejar:(Missão, Visão e objetivos) define as atividades a serem realizadas e os resultados a serem alcançados.
Organizar:(Definir a estrutura, definir as responsabilidade e comunicação) organiza-se os recursos disponíveis para realizar aquilo que foi planejado. Faz a distribuição das tarefas, das autoridades e dos recursos materiais entre os membros da organização.
Direção:(Motivar, Definir oque deve ser feito etc.) é a função de dirigir a execução do planejamento, para atingir os objetivos da organização.
Controle:(Defini padrão e compara aos resultados obtidos para correção ou para a continuação) Analisa os resultados obtidos verificando se foram os planejados. Monitora as atividades, determinando se a organização esta ou não em direção a suas metas.
-
Pra quem ficou na dúvida entre planejamento e organização, é só pensar em vossos estudos de Administração Geral. Em qual parte da matéria se estuda a estrutura organizacional, os níveis de autoridade e responsabilidade? Organização.
Fala pessoal, no intuito de ajudar os colegas, eu criei um insta só com questões de Adm. Geral e Pública para compartilhar um pouco da minha experiência na área.
@bizuadm
Caso alguém ache será de alguma valia, será bem-vindo. Um grande abraço.
(Caso discorde de algum comentário, discutiremos e aprenderemos juntos)
-
FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
▪ Sobre a função de organização, Maximiano (2009) comenta que é a função administrativa responsável pelo ato de organizar, integrar recursos e estruturar departamentos. O processo de organizar também é responsável pela divisão do trabalho e por atribuir responsabilidades e autoridade a pessoas.
▪ Montana e Charnov (2010, p.172) comentam: Organizamos para um único propósito – alcançar nossos objetivos e metas. Esses objetivos devem derivar do mercado, isto é, satisfazer a necessidade ou o desejo do cliente. Um conceito sólido para organização é o de que a estrutura acompanha a estratégia. A função principal da administração, que apoia a atividade de organizar, é o planejamento.
▪ Após formular o planejamento, as organizações devem desenvolver um modo sistemático de aproximar os recursos físicos e humanos, focalizando a realização das metas. Organizamos porque queremos atingir nossas metas e objetivos.
▪ Um exemplo que faz parte do processo de organização é determinar as atividades específicas necessárias às pessoas e seus respectivos cargos, ou seja, estabelecer quem faz o que na empresa, evitando assim funções duplas e atividades que não ficaram claramente destinadas a alguém, o que provocaria uma enorme confusão na empresa.
ORGANIZAR
▪ Dispor/Alocar os recursos em uma estrutura que facilite a realização dos objetivos
▪ Desenhar a estrutura organizacional e alocar recursos.
▪ Dividir o trabalho – especializar.
▪ Agrupar atividades e cargos – departamentalizar.
▪ Definir hierarquia (autoridade) e responsabilidades.
A função organização consiste em:
1 - Determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados (especialização);
2 - Agrupar as atividades em uma estrutura lógica (departamentalização); e
3 - Designar as atividades às específicas posições e pessoas (cargos e tarefas
Fonte: Prof. Heron Lemos - Estudo Dirigido para UFC – Vol. 03 (Adm. Geral)
-
Para que a questão em exame seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre as funções que dão origem ao processo administrativo. No caso da questão em apreço, a alternativa correta deverá apresentar a função que tem como marca a definição das responsabilidades para a realização do trabalho, desenhar a estrutura organizacional e definir níveis de autoridade.
A - incorreta. Planejamento.
Por ser a primeira função, é até óbvio que ela serve de alicerce para as demais funções administrativas. A função de Planejamento é responsável pela definição dos objetivos e metas organizacionais e seus desdobramentos, assim como a definição das estratégias que serão usadas pela organização no decorrer das suas atividades.
B - correta. Organização (estruturação).
A função Organização se refere, basicamente, à disposição dos recursos (humanos, materiais, financeiros, tecnológicos etc) na organização. É a função que vai esclarecer quais atividades serão desenvolvidas, como ocorrerá a relação de hierarquia, autoridade e competência; assim como a disposição da estrutura adotada.
C - incorreta. Direção.
A direção volta sua atenção para o elemento humano que integra as organizações. Chiavenato (p. 279, 2000) leciona que para o Planejamento e a Organização funcionem de modo eficaz, é preciso que sejam complementados pela orientação a ser dada às pessoas por meio da comunicação e habilidade de liderar e motivar
D - incorreta. Controle.
A função de Controle tem a responsabilidade de estabelecer padrões de desempenho, fazer a medição e comparação do desempenho obtido por um processo com o que se esperava. E em caso de desvios consideráveis, ações corretivas devem ser tomadas imediatamente.
Após analisarmos as alternativas apresentadas, concluímos que a letra "B" é a correta.
GABARITO: B
Fontes:
CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processo e prática. 8° ed. São Paulo: Makron Books, 2000.
FENILI, R. Administração Geral e Pública para Concursos Públicos. 3.ed. Niterói, RJ: Impetus, 2017