Gabarito: a)
Para atendimento das diversas rotinas de trabalho, os seguintes documentos são utilizados no Almoxarifado:
• a) Ficha de controle de estoque (para empresas ainda não informatizadas): documento destinado a controlar manualmente o estoque, por meio de apontamentos de quantidades correspondentes às entradas e saídas, como também propiciar o input para reposição, quando o nível atingir o ponto de ressuprimento;
• b) Ficha de localização (também para empresas ainda não informatizadas): documento utilizado para indicar as localizações onde o material está guardado, sendo ordenadas por ordem de código, em arquivos próprios;
• c) Ficha de assinatura credenciada: documento utilizado para identificar os funcionários autorizados a movimentar o estoque, constando, além da assinatura do credenciado, sua qualificação na empresa;
• d) Comunicação de irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao Fornecedor os motivos da devolução, quer no aspecto quantitativo, quer no aspecto qualitativo;
• e) Relatório técnico de inspeção: documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do Fornecedor;
• f) Requisição de material: documento utilizado para a retirada de materiais do Almoxarifado; (GABARITO)
• g) Devolução de material: documento utilizado para devolver ao estoque do Almoxarifado as quantidades de material porventura requisitadas além do necessário.
Fonte: Administração de Materiais - Um Enfoque Prático - João José Viana.
Para um controle de estoque eficaz, faz-se necessário que o fluxo de informações seja adequado e devidamente documentado pelo agente público responsável pelo almoxarifado. Dentre os documentos padronizados do controle de estoque mais utilizados, encontra-se a “requisição de material”.
A seguir, poderemos ver alguns documentos que auxiliam nas rotinas de trabalho da área de materiais, segundo Viana (2017, p.278 a 280):
- Ficha de controle de estoques: é um documento destinado a controlar manualmente o estoque, por meio do apontamento apontamentos de quantidades que correspondem às entradas e saídas, bem como propiciar o input pra reposição, quando o nível atingir o ponto de ressuprimento.
- Ficha de Localização: documento utilizado para indicar as localizações, através de códigos, onde o material está guardado.
- Ficha de assinatura credenciada: documento usado para identificar os funcionários autorizados a movimentar o estoque, constando, além da assinatura do credenciado, sua qualificação na empresa.
- Comunicação de Irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devolução, quanto os aspectos qualitativo e quantitativo.
- Relatório técnico de inspeção: documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do fornecedor.
- Requisição de material: documento utilizado para a retirada de materiais do almoxarifado.
- Devolução de material: é o documento será utilizado para a devolução de um material ao estoque as quantidades requisitadas além do necessário.
Para atender a tantos órgãos, existem vários tipos de ordens, segundo Chiavenato (2005):
- Ordem de Produção (OP): é a comunicação para produzir que é enviada para uma seção produtiva a fim de autorizá-la a executar determinado volume de produção.
- Ordem de montagem: corresponde a uma ordem de produção destinada aos órgãos produtivos de montagem ou de acabamento.
- Ordem de Serviço (OS): é a comunicação sobre prestação interna de serviços, como serviço de inspeção de qualidade, serviço de reparo ou de manutenção de máquinas etc.
- Ordem de Compra (OC): é a comunicação enviada ao órgão de compras solicitando a aquisição de material.
- Requisição de Materiais (RM): é a comunicação que solicita material do almoxarifado para alguma seção produtiva.
Tendo o assunto acima como base, concluímos que a alternativa "A" é a correta.
GABARITO: A
Fonte:
CHIAVENATO, Idalberto. Administração de materiais: uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005.
VIANA, João José. Administração de Materiais: um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2017.