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Deve ser conduzido por uma CPAD
Gabarito: E
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CPAD - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
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Gab. ERRADO
O Decreto 4.073/1991 estabelece sobre as CPADs:
Art. 18. Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.
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Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é um software/conjunto de softwares responsável(is) pela gestão de documentos, ou seja, pela produção, utilização tramitação, avaliação e o recebimento de documentos. Entretanto, apesar da avaliação ser uma das fases da gestão, não quer dizer que o processo deve ser conduzido pelo sistema. A avaliação envolve diversas atividades e a condução dessas ações é feita pelas figuras humanas responsáveis (Comissão Permanente de Avaliação de Documentos), o que o sistema fará é operacionalizar automaticamente essas decisões.
Gabarito do Professor: ERRADO.