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ERRADO
2. Arranjo
Na organização de “arquivos permanentes”, significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries.
A partir da análise das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e do estudo do acervo, podemos definir o quadro de arranjo nos arquivos de 3a idade, com as seguintes divisões: Fundo, Grupo ou Seção, Subgrupo ou Subseção, Série e Subsérie (hierarquicamente o fundo se sobrepõe às demais divisões).
As tarefas de arranjo são de 2 tipos: intelectuais e físicas. As primeiras compreendem a análise documental no que tange a sua forma, conteúdo e origem funcional. As segundas referem-se à arrumação dos papéis nos locais adequados, seu empacotamento, entre outras.
Quando o arquivista trata de documentos, ele obedece ao princípio básico da Arquivologia chamado proveniência dos arquivos (ou respect des fonds ou provenance: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades geradoras.
O princípio da proveniência deve ser observado na organização dos arquivos correntes, intermediários e permanentes (ele é considerado a base da arquivística).
Obs.:
1a) Fundo – Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Um fundo pode ser aberto ou fechado. Fundo aberto recebe novos documentos, pois a entidade produtora continua em atividade. Fundo fechado não pode receber acréscimo de documentos, porque a entidade produtora não se encontra mais em atividade.
2a) No seu manual de arranjo e descrição de arquivos, os arquivistas holandeses mencionam diversas regras inerentes a esse tema, entre as quais destacamos, resumidamente:
a) todo conjunto deve ser metodicamente arranjado, em ordem de: procedência, data, número, assunto e nome;
b) o método de arranjo deve ser sempre baseado na primitiva organização;
c) no arranjo de um documento deve, portanto, ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária;
d) caso o documento original esteja em boas condições, cópias espalhadas podem ser destruídas;
e) documentos desaparecidos de um conjunto, quando a ele retornam, podem reassumir o seu lugar, se ficar bem clara a sua origem.
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O erro do item é dizer que consulta faz parte do arquivo permanente, quando na verdade é do arquivo corrente.
Atividades do arquivo corrente: destinação, consulta, empréstimo, protocolo, expedição, arquivamento
Atividades do arquivo permanente: arranjo, publicação/descrição, referência e conservação
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ARRANJO - Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um
arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
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Além do que o pessoal falou, eu acredito que a parte de "divulgação do acervo" não está relacionado com arranjo, e sim com a atividade de "difusão".
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A atividade que possibilita o acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo é a Descrição e Publicação, por meio dos instrumentos de pesquisa, e não a atividade de arranjo.
Também pode haver consulta nos arquivos permanentes.
"A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não-corrente, ou seja, concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não-correntes, que possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisar históricas e outros fins." (Paes, 2004, p. 121)
"Além de tornar o acervo acessível, os instrumentos de pesquisa objetivam divulgar o conteúdo e as características dos documentos." (Paes, 2004, p.127)
Bons estudos!
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Poderiam por favor solicitar comentários do professor.
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Uma das atividades do arquivo permanente é o arranjo, que consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.
o arranjo não serve para a divulgação do acervo, mas sim ordenar os documentos e facilitar o acesso!
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Uma das atividades do arquivo permanente é o arranjo, que consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.E
ARRANJO: Processo que , na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação - estrutural ou funcional- dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
Marilena Paes
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A difusão -fase do arquivo permanente- consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.
Lembrou de divulgação do arquivo então é difusão.
Fases do arquivo permanente:
Macete: De-Di-Co-Re-Ar
Descriçao;
Difusão;
Conservação;
Reunir;
Arranjo.
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O arranjo é o conjunto de atividades em sequência, realizadas com o objetivo de organizar física e intelectualmente os documentos permanentes, com base em critérios preestabelecidos. Vale destacar que esses critérios estão relacionados com o funcionamento da instituição e a realização de suas atividades, evidenciando assim a relação entre estas e seu produto imediato, ou seja, o documento de arquivo.
O acesso aos documentos para consulta consiste na possibilidade de o usuário interessado ter contato direto com o documento e seu conteúdo, a fim de atender à necessidade específica e particular.
A divulgação do acervo consiste em promover o arquivo, seus serviços e seus conjuntos documentais diante da sociedade, para informar e atrair o público diretamente interessado em seus acervos.
Gabarito do professor: Errado.
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É a descrição