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De acordo com o ciclo vital dos documentos, eles podem ser CORRENTES (1ª idade), INTERMEDIÁRIOS (2ª idade) e PERMANENTES (3ª idade).
Fase Corrente: constituída por documentos mais novos, sujeitos a consultas frequentes, devem ser localizados junto aos setores ou em locais de fácil acesso.
Fase Intermediária: documentos menos utilizados, não há necessidade de ser instalado junto à instituição (questão de economia), é a fase onde os documentos aguardam a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente);
Fase permanente: documentos de valor histórico, não são eliminados, devem ser disponibilizados para consultas tanto pelo público interno quanto ao público externo (atente-se que nessa fase, não há o que se falar de prazos).
GAB (E)
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Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
LEI 8.159/1991 (LEI ORDINÁRIA) 08/01/1991
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a) O contexto acaba deixando a alternativa restrita de mais ao que é o documento corrente
b) Os documentos Intermediários não possuem a necessidade de serem guardados na instituição
c) Os documentos intermediários não são passíveis de consultas frequentes, os correntes que são
d) Os documentos Permanentes são Permanentes não sao descartados
e) Documentos correntes têm interesse administrativo imediato e devem estar disponíveis para a instituição ou o setor, para manuseio e consulta cotidianos. Gabarito
Força
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letra E é mais restrita que A
GABARITO LETRA E
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A alternativa "A" não está errada , porém a alternativa "E" é mais completa.
Banca fraca essa viu!
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Pessoal, aquivo intermediário pode, eventualmente, tramitar na instituição/setor? Ou é só arquivo corrente que tramita?
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Ao meu ver essa questão tem duas respostas certas, pois a A também está correta.
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A opção A é correta em si mesma, mas a questão trata da letra da Lei nº 8.159/1991.
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→CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS .
→INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
→ PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
MEUS RESUMOS DOS RESUMOS DAQUI DO QC
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Alternativa A acho que caberia recurso.
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Também errei essa questão marcando a A.
Analisando melhor, os arquivos correntes não necessariamente precisam estar tramitando. Podem, em determinado momento, estar em algum setor, parado, aguardando um despacho, um decisão, antes da sua fase intermediária.
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
Gab.: E
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Pessoal a alternativa A não está correta.
Os documentos correntes não necessariamente precisam estar tramitando (em movimentação nos setores), vejam:
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
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Passível de recurso. As alternativas A e E estão corretas.
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Vamos analisar os itens considerando a teoria arquivística e as determinações da
Lei nº 8.159/91:
A - Documentos correntes são os frequentemente consultados e utilizados, devido ao seu alto valor administrativo.
Errado.
B - Documentos intermediários devem ser guardados o mais longe possível da instituição, para não interferirem na agilidade do manuseio dos demais documentos. Errado.
C - Documentos intermediários são os pouco ou nada consultados, devido ao seu baixo valor administrativo. Errado.
D - Documentos permanentes são inalienáveis, e nunca devem ser descartados ou eliminados. Errado.
E - Documentos correntes são fundamentais para a execução de atividades administrativas, razão pela qual devem estar o mais próximo possível dos setores de trabalho. Correto.
Gabarito do professor: Letra "E"
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Gab. E , nem sempre o que está em tramitação é arquivo corrente .
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A alternativa A está errada porque os documentos correntes, embora de consulta frequente, podem estar em tramitação ou NÃO.
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LETRA E CORRETA
CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS.
INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
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LETRA E
a) Documentos correntes são aqueles que se encontram em tramitação na instituição ou no setor.
Não é necessário que esteja em tramitação pra ser corrente!
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
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Tudo bem até que o documento não precise estar em tramitação para ser corrente, ok, mas da mesma maneira ele também não precisa ter interesse somente administrativo, como citado em (E). Ambas estão incorretas.
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A mais coerente é a letra E
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Valor Primário-1º e 2º Idade (imediato):
Valor Secundário – 3º Idade (mediato):
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Olhem essa questão da Quadrix: " A tramitação é a movimentação dos documentos internamento na instituição para resolver os assuntos administrativos de que tratam. Quando um documento está tramitando, significa que está sendo muito utilizado e consultado, ou seja, é necessário para as rotinas de gestão.
Documentos que são muito utilizados e consultados são armazenados no arquivo corrente.
Marquei a A me baseando nessa questão.
#comofazjosé
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A alternativa A não deixa de estar coerente, mas a E está "mais certa".
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Para quem tá tentando justificar a "A":
A) Documentos correntes são aqueles que se encontram em tramitação na instituição ou no setor.
A ALTERNATIVA, EM MOMENTO NENHUM, RESTRINGIU DOCUMENTOS CORRENTES APENAS AOS QUE TRAMITAM! A banca fez burrada. Simplesmente isso.
Vejam: Para respondermos, basta perguntar a alternativa: Documentos Correntes são aqueles que se encontram em tramitação?
Se você respondeu "Não", então sinto muito, mas você precisa treinar sua interpretação.
Gabarito: E por estar mais completa, mas era passível de anulação...
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Pessoal, coloquem joinha pra baixo no comentário ridículo desse professor!
Temos que ajudar a melhorar a qualidade do serviço do QC!
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CORRENTE
- Valor primário;
- Restrito;
- Consultado com maior frequência;
- Conservados no escritório/ repartição. (Locais de fácil acesso);
- Necessário no dia a dia.
INTERMEDIÁRIO
- Valor primário;
- Deixaram de ser útil no dia a dia;
- Continuam sendo necessário para o dia a dia;
- Não precisam estar próximos aos escritórios.
PERMANENTE
- Valor secundário;
- Inalienáveis e imprescritíveis;
- Arquivo morto;
- Já perderam o valor o valor administrativo;
- Conservados com valor histórico ou documentais;
- Uma vez permanente, não podem ser descartados.
Letra E ✅
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Fraquíssima