A)
De acordo com Viana, a eficiência de um almoxarifado depende fundamentalmente:19
Ø Da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do consequente aumento das viagens de ida e volta.
Ø Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas.
Ø Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica.
Assim, um dos aspectos mais importantes a serem observados na gestão das operações de almoxarifado é o layout (arranjo físico) das instalações, ou seja, a disposição das máquinas, pessoas e materiais de uma organização.20
Dessa maneira, o layout relaciona-se com o modo em que as coisas estão “arrumadas” na empresa. Alguns aspectos a serem observados são: se os corredores de escoamento são largos o bastante, se os materiais estão guardados de forma a serem facilmente encontrados, se as instalações estão adequadas ao tipo de material guardado etc.
De acordo com Moura, os objetivos de um layout eficiente devem ser:
Ø Assegurar a utilização máxima do espaço.
Ø Propiciar a mais eficiente movimentação de materiais.
Ø Propiciar a estocagem mais econômica, com relação às despesas de equipamento, espaço e mão de obra.
Ø Propiciar flexibilidade máxima para satisfazer as necessidades de mudança, de estocagem e de movimentação.
Com um layout eficiente, a movimentação dos materiais é em muito facilitada. Ballou21 acredita que essa é uma área crítica, pois na atividade de manuseio (movimentação) de materiais, por ser repetida inúmeras vezes, pequenas ineficiências em algumas das viagens podem significar grandes perdas feitas sistematicamente por um longo período.
Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre a função de layout da organização, devendo ser marcada a alternativa que contempla uma afirmação incorreta sobre o assunto.
Antes de passarmos às alternativas, responda-me, você sabe o que é um layout? Seja sincero.
Layout, segundo Chambers e Johsnton (2009), consiste na maneira de como os recursos transformadores de uma empresa, por exemplo, máquinas, equipamentos, postos de trabalho e colaboradores são posicionados uns em relação aos outros e como as várias tarefas da operação serão alocadas a esses recursos transformadores.
Para a Escola Nacional de Administração Púclica - ENAP - (Viana, 2011, apud ENAP):
"hoje é considerado como layout de um almoxarifado o arranjo de homens, máquinas e materiais, dispostos de modo que sua dinâmica possa se dar dentro do padrão máximo de economia", (Viana, 2011, apud ENAP).
Sendo os seguintes elementos considerados na definição de um layout:
- definição dos materiais a serem armazenados;
- volume de material;
- tempo durante o qual será feita a armazenagem;
- equipamentos e instrumentos que serão empregados na movimentação dos materiais;
- tipos de embalagens utilizadas no armazenamento;
- possibilidade de se fazerem inspeções nos materiais armazenados (há de se considerar a facilidade de acesso);
- versatilidade, flexibilidade e possibilidade de futura expansão da área de armazenagem
Viana (2018), apresenta os seguintes objetivos do layout:
- assegurar a utilização máxima do espaço;
- propiciar a mais eficiente movimentação dos materiais;
- propiciar a estocagem mais econômica em relação às despesas de equipamento, espaço, danos de material e mão-de-obra do armazém;
- fazer do armazém um modelo de boa organização.
Tendo a base teórica acima como base, podemos concluir que a alternativa "A" é a única opção contrária ao que o layout propõe.
GABARITO: A
Fontes:
Escola Nacional de Administração Pública - ENAP, 2015.
VIANA, J. J Administração de Materiais: um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2017.