Questão 2917813

• Banca: UFU-MG
• Órgão: UFU-MG
• Ano: 2019
• Provas: UFU-MG - 2019 - UFU-MG - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Juntada; Procedimentos Administrativos; Protocolo

Ao definir procedimentos para o desenvolvimento de atividades de protocolo para a Administração Pública Federal, a Portaria Interministerial MJ/MP Nº 1.677, de 7 de Outubro de 2015, trata da “juntada”, que é a união de processo(s) a processo ou de documento(s) avulso(s) a processo, realizada por anexação ou apensação.

Em relação a esse procedimento, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. A juntada por apensação de processo(s) a processo ocorre em caráter permanente e tem por objetivo o estudo, a instrução e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, pertencentes a um mesmo interessado ou não. Cada processo conserva sua identidade e independência
• B. A juntada por anexação de documento avulso a processo caracteriza-se pela inclusão de documento(s) avulso(s) a processo, desde que referente(s) a um mesmo interessado e assunto, sendo que o(s) documento(s) avulso(s) anexado(s) passa(m) a compor o processo.
• C. A juntada por anexação de processo(s) a processo caracteriza-se pela união de um ou mais processos (processos acessórios) a outro processo (processo principal), desde que referente(s) a um mesmo interessado e assunto, prevalecendo o número do processo mais antigo, ou seja, o processo principal.
• D. A anexação de processo(s) a processo(s) não digital(is) somente poderá ser executada pela unidade protocolizadora. Nos processos digitais, essa anexação poderá ser realizada diretamente no sistema informatizado por usuário autorizado, de maneira a garantir o monitoramento desta operação pela unidade protocolizadora.

Gabarito: A

Comentários

• JUNTADA. “1. Apensação ou anexação de um processo a outro. 2. Junção de documentos a um processo.” (ARQUIVO NACIONAL, Dicionário..., 2005.)  Gabarito : letra A

• GAB - A 

  JUNTADA  - JUNÇÃO DE PROCESSOS

  APENSAÇÃO  - PROVISÓRIA

  ANEXAÇÃO - PERMANENTE

  BONS ESTUDOS!!

• GAB: A

  A juntada por apensação de processo(s) a processo ocorre em caráter permanente e tem por objetivo o estudo, a instrução e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, pertencentes a um mesmo interessado ou não. Cada processo conserva sua identidade e independência

   

  A juntada por apensação é temporária

  Bons estudos ;)

   

• GAB-A

  JUNTADA DE DOCUMENTOS POR;

  APENSAÇÃO- Juntada de documentos, temporários, conservado cada processo a sua identidade e independência.

  Precedentes-->recentes-->pessoas diferentes-->provisório.

  ANEXAÇÃO- juntada de documentos, em caráter definitivo, no qual prevalece para referência, o número do processo mais ANTIGO.

  Antecedente -->antigo-->mesma pessoa-->permanente

  VOCÊ É CAPAZ!

• Vamos responder a esta questão tomando por base os Procedimentos Gerais para o Desenvolvimento das Atividades de Protocolo no Âmbito dos Órgãos e Entidades da Administração Pública Federal, que está anexo à Portaria Interministerial MJ/MP Nº 1.677/15, em especial no que se refere à juntada de documentos e processos:
  
  A - A juntada por apensação é de caráter temporário. Significa que, ao final do trâmite, os documentos e processos apensados serão desapensados, voltando cada um a seu fluxo normal na gestão de documentos. Errado.
  B - A juntada por anexação tem caráter permanente, e por esse motivo os documentos e processos anexados devem possuir o mesmo interessado e tratar do mesmo assunto. Correto.
  C - Considerando que a anexação deve unir documentos que tratam do mesmo assunto, os mesmos serão tratados como apenas um, tendo início no mais antigo. Exemplo: auto de infração de trânsito (principal) e recurso contra auto de infração na penalidade de multa (acessório). Correto.
  D - Considerando que a juntada é uma atividade da gestão de documentos, a mesma precisa ser identificada e controlada, sendo esta a função do protocolo. Caso a instituição disponha de sistema informatizado que permita tal controle, a juntada então pode ser realizada por qualquer colaborador devidamente autorizado. Correto.
  
  Gabarito do professor: Letra "A"

• LETRA A

• GAB A 

   

  JUNTADA PERMANENTE É POR ANEXAÇÃO.

• Gabarito A

  APENSAR/ANEXAR

  •      Desentranhamento é a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado;

  •      Desmembramento é a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo;

  •      Desapensação  é a separação física de processos apensados;

  •      Aditamento é o ato de acrescentar, adicionar novos dados;

  APENSAÇÃO: união Provisório                 ANEXAÇÃO: união Definitivo

• LETRA A

• Letra A

  Ótimo comentário, Babizonaa!!

  Gravo assim:

  AnExação = PErmamte.

  APensaçao = Provisória.