INVENTÁRIO: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
GUIA: Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
LISTAGEM DESCRITIVA DO ACERVO: Relação elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes.
TABELA DE EQUIVALÊNCIA: Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
ÍNDICE: Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa acompanhados das referências para sua localização.
GAB A
FONTE: http://arquivos.uff.br/glossario-de-terminologia-arquivistica/
INVENTÁRIO: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele.
Descrição sumária : as unidades são identificadas e descritas SUCINTAMENTE.
Ex:
001 - Comissão de alvarás dos estatutos
002 - Alvarás de Localização
Descrição analítica : as unidades de arquivamento são descritas PORMENORIZADAMENTE,
proporcionando ao usuário o conhecimento individualizado das unidades.
Ex:
001 - Comissão de alvarás dos estatutos
anteprojetos dos estatutos e relação dos membros componentes da comissão.
002 - Alvarás de Localização
correspondências trocadas com os órgãos competentes para obter e renovar anualmente os alvarás de localização e funcionamento.