Questão 2923729

• Banca: UFU-MG
• Órgão: UFU-MG
• Ano: 2018
• Provas: UFU-MG - 2018 - UFU-MG - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED; Microfilmagem e Automação; Normas Arquivísticas

Segundo o E-Arq Brasil, Gerenciamento Eletrônico de Documentos consiste em

• A. um conjunto de procedimentos e de operações técnicas que visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, apoiado em um sistema informatizado.
• B. um conjunto organizado de políticas, de procedimentos, de pessoas, de equipamentos e de programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação.
• C. um conjunto de tecnologias utilizadas para a organização da informação não estruturada de um órgão ou de uma entidade.
• D. um sistema capaz de manter a relação orgânica dos documentos e garantir-lhes a confiabilidade, a autenticidade e o acesso.

Gabarito: C

Comentários

• Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição. Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc.

  fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf

  gab. C

• Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

  Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc

• Conjunto de tecnologias (compartimentada)....GED.

  Conjunto de procedimentos e operações técnicas (relação orgânica)...SIGAD.

• Correto

  O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é definido por um conjunto de tecnologias que facilitam o controle, bem como o armazenamento, compartilhamento e recuperação de dados existentes em uma determinada instituição, seja ela privada ou pública.

• Gabarito: C

  Vamos comentar cada alternativa?

  1. um conjunto de procedimentos e de operações técnicas que visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, apoiado em um sistema informatizado. (CONCEITO DE SIGAD)
  2. um conjunto organizado de políticas, de procedimentos, de pessoas, de equipamentos e de programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação. (CONCEITO DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO)
  3. um conjunto de tecnologias utilizadas para a organização da informação não estruturada de um órgão ou de uma entidade. (CONCEITO DE SISTEMA DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO)
  4. um sistema capaz de manter a relação orgânica dos documentos e garantir-lhes a confiabilidade, a autenticidade e o acesso. (RELACIONADO AO SIGAD)

  e-Arq Brasil: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/noticias/conarq-abre-consulta-publica-visando-a-atualizacao-do-e-arq-brasil/EARQ_v2_2020_final.pdf