Questão 2926984

• Banca: IF-PA
• Órgão: IF-PA
• Ano: 2019
• Provas: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Classificação Arquivística é uma das mais importantes funções arquivísticas. De acordo com essa afirmação, marque a opção INCORRETA.

• A. O conceito de série é fundamental para a classificação de documentos.
  
• B. O processo de indexação pode facilitar o processo de classificação e o acesso a documentos permanentes.
  
• C. A decomposição de um fundo em classes e subclasses visa organizar e racionalizar a produção documental.
  
• D. Um dos principais objetivos da classificação arquivística é a elaboração de planos de classificação.
  
• E. A Classificação Arquivística tem por objetivo a eliminação dos documentos produzidos na fase intermediária.
  

Gabarito: E

Comentários

• ERRADA - A Classificação Arquivística tem por objetivo a eliminação dos documentos produzidos na fase intermediária

  Os documentos na fase intermediária aguardam sua eliminação ou recolhimento para a fase permanente.

• A classificação arquivística é o ato de inserir um código no documento a partir da identificação da função do documento para a instituição. Dessa forma, os documentos estarão reunidos de acordo com as suas funções, em séries definidas. a) sim, pois quando os documentos são classificados, eles são reunidos em séries.
  
  b) a indexação é um processo que retira as informações que representam os documentos para que a recuperação da informação seja feita de uma forma mais eficiente. Então, se o documento a ser classificado e a ser recolhido pelo arquivo permanente já passou pelo processo de indexação, a compreensão do que ele é será facilitada.
  c) As classes e subclasses categorizam o fundo e facilitam a compreensão do todo, a partir das partes.
  d) A classificação de documentos é estruturada no plano de classificação de documentos, que é o documento responsável por reunir os documentos a partir de suas funções e atividades.
  e) A classificação não tem como função a eliminação. A classificação tem como função a sistematização dos documentos em classes. Além disso, os documentos em fase intermediária não necessariamente serão eliminados.
  
  Gabarito do Professor: E
  
  
  

• essa foi de graça.

• Na arquivística, a classificação é uma atividade de alto grau de importância e que precede todas as outras atividades. A classificação de documentos arquivísticos causa impacto em todo o ciclo de vida dos documentos, segundo Schellenberg (2007, p.81), “A classificação é básica à eficiente administração de documentos correntes. Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação.”.

  [...] a classificação arquivística tem o objetivo de organizar a informação a partir do que reflete a instituição. O encadeamento lógico demonstra que a documentação dentro da instituição, requer todo o procedimento já mencionado, tais como: conhecimento da instituição em si, sua hierarquia, organograma, regulamentos e da legislação pertinente às atividades da instituição. Somente a partir desse entendimento, o arquivista poderá realizar o diagnóstico correto da instituição para tomar conhecimento de todas as suas atividades, bem como das carências da empresa e determinar se seus principais objetivos estão sendo atingidos. 

  (fonte: )

  Por esses argumentos, a alternativa errada é a letra E.