GAB-C
Comissão de Avaliação, os arquivistas estará integrado nessa comissão..
AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS estabelece prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
A avaliação é feita a partir da classificação.
INSTRUMENTO DE AVALIAÇÃO DE DOC’S SÃO;
-PLANO DE DESTINAÇÃO
-TABELA DE TEMPORARIEDADE
É ELABORADA PELA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO E APROVADA POR AUTORIDADE COMPETENTE.
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Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ;
• arquivista ou responsável pela guarda dos documentos;
• profissionais das unidades organizacionais às quais se referem os documentos a serem avaliados, com profundo conhecimento das atividades desempenhadas;
• profissional ligado à área de pesquisa de que trata o acervo;
• profissional da área financeira;
• profissionais ligados ao campo de conhecimento de que tratam os documentos, objeto de avaliação (historiador, economista, engenheiro, sociólogo, médico, estatístico etc.).
FONTE- PROF°DARLAN ETERNO
A avaliação de documentos, ou seja, a definição dos valores dos documentos (quanto tempo cada documento permanece na fase corrente e intermediária e, posteriormente, qual é a sua destinação final - eliminação ou guarda permanente) é feita pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).
a) Gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Fonte: Lei nº 8.159/91
b) Profissional responsável pela gestão de documentos e informações.
c) Gabarito
d) Arquivo Nacional é a instituição brasileira responsável pela
gestão, preservação e difusão de documentos da administração pública
federal. Fonte:
Sítio do Arquivo Nacionale) O Conarq é um órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da
Justiça e Segurança Pública que tem por finalidade definir a política
nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um
Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa
visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de
arquivo. Fonte:
Sítio do ConarqGabarito do Professor: C
Atividade-meio → serão analisados, avaliados e selecionados pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos e das entidades geradores dos arquivos, obedecendo aos prazos estabelecidos em tabela de temporalidade e destinação expedida pelo CONARQ
→ Os documentos relativos às atividades-meio não constantes da tabela elaborada pelo CONARQ serão submetidos às Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos e aprovados pelo Arquivo Nacional.
Atividade-fim → serão avaliados e selecionados pelos órgãos ou entidades geradores dos arquivos em conformidade com as tabelas de temporalidade e destinação, elaboradas pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, aprovadas pelo Arquivo Nacional.
Gabarito: Letra C