Questão 2949709

• Banca: Crescer Consultorias
• Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA
• Ano: 2018
• Provas: Crescer Consultorias - 2018 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE; Microfilmagem e Automação

Das atividades que o protocolo executa, qual o nome das operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição, onde tal controle pode ser executado por meio de cadernos de protocolo ou por meio de sistemas eletrônicos, e estes garantem maior segurança e agilidade ao processo?

• A. Autuação
• B. Classificação
• C. Movimentação
• D. Controle da tramitação

Gabarito: D

Comentários

• Resposta: D- Controle da tramitação

• a) AUTUAÇÃO E/OU FORMAÇÃO DE PROCESSO. “É o termo que caracteriza a abertura do processo. Na formação do processo deverão ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras, ou requeira análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais de uma instituição.” (MINISTÉRIO..., Portaria ... 05, 2002.) 

  b) CLASSIFICAÇÃO. “Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.” (CAMARGO & BELLOTTO, Dicionário... 1996) 

  c) MOVIMENTAÇÃO/TRAMITAÇÃO. “Curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite.” (ARQUIVO NACIONAL, Dicionário..., 2005.) 

  d) gabarito

  Deveria estar em arquivologia, não?