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O padrão ofício
Até a segunda edição deste Manual, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam
antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o objetivo de
uniformizá-los, deve-se adotar nomenclatura e diagramação únicas, que sigam o que chamamos de
padrão ofício.
A distinção básica anterior entre os três era:
a) aviso: era expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma
hierarquia;
b) ofício: era expedido para e pelas demais autoridades; e
c) memorando: era expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
Atenção: Nesta nova edição ficou abolida aquela distinção e passou-se a utilizar o termo ofício nas três
hipóteses.
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oficio: externo. Q.da prefeitura para a secretaria do estado
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b)oficio: externo. Q.da prefeitura para a secretaria do estado
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04/06/2019
Errei
Gab b
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Ofício:é uma carta formal destinada a alguma autoridade pública, empresa ou mesmo pessoa física, para solicitar, reivindicar ou comunicar algo
A prefeitura de Várzea Grande necessita redigir um documento destinado à Secretaria Estadual de Saúde para prestar informações sobre a situação de saúde do Município.
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Em relação ao PADRÃO OFÍCIO, até a 2ª edição, havia três tipos de expedientes do padrão ofício que se diferenciavam somente pela finalidade, e não pela forma: AVISO (expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia), OFÍCIO (expedido para e pelas demais autoridades) E MEMORANDO (expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão).
Agora, tudo isso passa a se chamar OFÍCIO, com as seguintes variações:
– CIRCULAR: Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. A sigla na epígrafe será apenas do órgão remetente (Ex.: OFÍCIO CIRCULAR Nº 652/2019/MEC);
– CONJUNTO: Quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor. Nesse caso, as siglas dos órgãos remetentes constarão da epígrafe (Ex.: OFÍCIO CONJUNTO Nº 652/2019/SECEX/RFB);
– CONJUNTO CIRCULAR: Quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expeciente para mais de um órgão receptor. Do mesmo modo que o Ofício Conjunto, todas as siglas constarão da epígrafe (OFÍCIO CONJUNTO CIRCULAR Nº 652/2019/CC/MJ/MRE).
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Em relação ao PADRÃO OFÍCIO, até a 2ª edição, havia três tipos de expedientes do padrão ofício que se diferenciavam somente pela finalidade, e não pela forma: AVISO (expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia), OFÍCIO (expedido para e pelas demais autoridades) E MEMORANDO (expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão).
Agora, tudo isso passa a se chamar OFÍCIO, com as seguintes variações:
– CIRCULAR: Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. A sigla na epígrafe será apenas do órgão remetente (Ex.: OFÍCIO CIRCULAR Nº 652/2019/MEC);
– CONJUNTO: Quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor. Nesse caso, as siglas dos órgãos remetentes constarão da epígrafe (Ex.: OFÍCIO CONJUNTO Nº 652/2019/SECEX/RFB);
– CONJUNTO CIRCULAR: Quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expeciente para mais de um órgão receptor. Do mesmo modo que o Ofício Conjunto, todas as siglas constarão da epígrafe (OFÍCIO CONJUNTO CIRCULAR Nº 652/2019/CC/MJ/MRE).
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Isso é em âmbito municipal,a nova edição é em âmbito federal
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Esta é
uma questão que exige do candidato conhecimento referente à
correspondência enviada pela prefeitura de Várzea Grande para a Secretaria Estadual de Saúde, com o intuito de prestar
informações sobre a situação de saúde do Município.
a) A
portaria é um é o
instrumento pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre
a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros
atos de sua competência. Sendo assim, identificamos que o gênero apresentado esta alternativa não atende à situação hipotética.
b) O ofício é o documento que deve
ser utilizado no serviço público para comunicação para e pelas demais
autoridades, a fim de tratar de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração
Pública entre si e também com particulares. Nesse sentido, a partir da situação hipotética apresentada, verificamos que o gênero que deve
ser produzido é o ofício e, portanto, esta é a alternativa correta.
c) A partir da 3ª edição, publicada em dezembro de 2018, o
ofício, o aviso e o memorando, que eram três tipos de expedientes que se
diferenciavam mais pela finalidade do que pela forma, passou a chamar-se apenas
"padrão ofício". Sendo assim, este documento já não é mais usado na
redação oficial e, portanto, esta alternativa já pode ser descartada de
imediato.
d) Memorando ou comunicação interna, juntamente com o
ofício e o aviso, que eram três tipos de expedientes que se
diferenciavam mais pela finalidade do que pela forma, a partir da 3ª edição, publicada em dezembro de 2018, passou a chamar-se apenas
"padrão ofício". Sendo assim, este documento já não é mais usado na
redação oficial e, portanto, esta alternativa já pode ser descartada de
imediato.
Gabarito do Professor:
Letra B.