As principais atividades dos arquivos permanentes são:
Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
Descrição: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
Preservação: Prevenção da deterioração e danos em documentos por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.
Acesso: Possibilidade de consulta a documentos e informações.
Portanto, a difusão é uma prática dos arquivos permanentes.
Difusão = Divulgação
Fonte: centraldefavoritos.com.br
Atividades do arquivo permanente:
1) Arranjo – reunião e ordenação adequada dos documentos; ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries. Observe que respeita o princípio da proveniência.
2) Descrição, Publicação, Difusão – acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo;
3) Conservação – medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda, visando impedir sua destruição;
4) Referência – política de acesso e uso dos documentos”.
ʕ•́ᴥ•̀ʔっ INSS 2020/21.