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Tabela de temporalidade
- A tabela de temporalidade é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos da instituição;
- É criada por uma Comissão Permanente de Avaliação de documentos e deve ser aprovada por uma autoridade competente para ser aplicada na instituição.
GAB ERRADO
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QUADRO DE ARRANJO
Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. Expressão adotada em arquivos permanentes.
A questão se refere a TABELA DE TEMPORALIDADE
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Tabela de Temporalidade
gab. E
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Tabela de temporalidade
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DESTINAÇÃO Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda
permanente, descarte ou eliminação. Ver também plano de destinação e tabela de temporalidade.
Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística – 2005.
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ERRADO
§ Tabela de temporariedade(avaliação - corrente e intermediaria): é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos da instituição. Elaborada pela Comissão permanente de Avaliação Documental – CPAD e aprovados pela Autoridade Competente.
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QUADRO DE ARRANJO
Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. Expressão adotada em arquivos permanentes.
Fonte: http://arquivos.uff.br/glossario-de-terminologia-arquivistica/
Atividades do Arquivo permanente:
Arranjo
Descrição e Publicação
Conservação
Referência
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GABARITO: ERRADO
Tabela de temporalidade:
Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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A eliminação de documentos é feita a partir da aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos, que é o instrumento produzido pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) para determinar por quanto tempo cada conjunto documental deve permanecer em cada fase do ciclo documental, além de definir a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
O quadro de arranjo é um instrumento de classificação aplicado nos arquivos permanentes.
Gabarito do Professor: ERRADO.