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Segundo o glossário de termos arquivísticos, a Tabela de Temporalidade é definida como
"Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos de transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos." Concluindo, podemos definir a Tabela de Temporalidade como o instrumento resultante da etapa de avaliação do valor dos documentos para a organização e que determina o seu prazo de guarda nas fases
corrente e intermediária, bem como sua destinação final.
Fonte: Prof. Heron Lemos - Estudo Dirigido para UFC – Vol. 02 (Arquivologia)
PARECER DA BANCA
Conforme explicita o Dicionário Brasileiro de Tecnologia Arquivística (Rio de Janeiro, 2005) a Tabela de Temporalidade “ é um instrumento de destinação de documentos aprovado por autoridade competente que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos” (Ciclo Vital).
Tal conceito por si só consolida o item C como resposta correta do Gabarito oficial relativa a questão 39 da prova de conhecimentos específicos para o cargo de Assistente em Administração.
Em face da argumentação apresentada, a Comissão indefere o recurso e ratifica o gabarito oficial
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Gab. c
Tabela de temporalidade que também pode ser relacionada a Teoria das 3 idades ou Ciclo de vida dos arquivos
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Complementando...
A estrutura básica de uma Tabela de Temporalidade Documental(TTD) apresenta no seu "corpo" os seguintes itens: A)código de classificação, B)espécie documental, C)os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, D)a destinação final(eliminação ou guarda permanente), e, por fim, E)um campo para esclarecimentos, observações e detalhes necessários à sua compreensão e aplicação.
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Na Teoria das 3 idades sabemos que o arquivo possui sua fase corrente, intermediária e permanente. Agora como saber quanto tempo cada documento irá ficar na corrente e depois ir para intermediária? Ou passar direto para eliminação? Resp: TABELA DE TEMPORALIDADE. Ela resulta da Avaliação dos Documentos e é aprovada pela Autoridade competente.
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A palavra chave é "prazo de guarda".
Gabarito: C
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A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação dos
documentos. Ela tem por objetivos definir os prazos de guarda (tempo necessário para o
arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente
às necessidades da administração que os gerou)
Fonte: Arquivologia para concursos - Dijeison Tiago
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Complementando: A Tabela de Temporalidade tem que ser aprovada por autoridade competente.
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GABARITO: LETRA C
A tabela de temporalidade é o instrumento resultante da avaliação dos documentos, e determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final. É o mapa do arquivista, o qual orientará o correto tratamento a ser dado a cada um dos documentos que tramita pela instituição e que chegam ao arquivo.
FONTE - Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
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A) Tabela de classificação de documentos.
- define cód -> classificação
B) Guia de avaliação de documentos.
- manual de como avaliar um doc.
C) Tabela de temporalidade.
D) Tabela de equivalência.
E) Guia de classificação.
- guia utilizada e, filmes para idades
- ex.: L, 10, 12, 14, 16 e 18