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Gabarito ERRADO
Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos
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O protocolo não elimina documentos.
Isso é função da etapa de Avaliação/Destinação
Lembrando que....
Produção
Utilização ->O protocolo se encontra nessa etapa
Avaliação/Destinação
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Eliminação não faz parte das atividades do protocolo.
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Recebimento: Recebe documentos provenientes de várias origens
Registro e autuação: Cadastra o documento em um sistema de controle
Classificação : Análise do documento a fim de identificar seu assunto
Expedição/Distribuição: Envia o documento ao seu destinatário
Controle da tramitação/Movimentação: Controlar a tramitação
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Eliminação NÃO
gab. E
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A eliminação não faz parte do protocolo
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PROTOCOLO NÃO ELIMINA DOCUMENTOS.
Funções do Protocolo: Recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/distribuição, controle/movimentação.
Não são Funções do Protocolo: Eliminação, empréstimo, arquivamento, microfilmagem, digitalização.
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ERRADO
O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
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NÃO É COMPETÊNCIA DO PROTOCOLO
*ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
*FORMULAÇÃO DE DESPACHOS
*ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS
*EMPRÉSTIMOS
*FAZER A TRAMITAÇÃO DOS DOCUMENTOS (APENAS CONTROLA A TRAMITAÇÃO)
*Nenhum documento poderá permanecer por mais de 24h nos protocolos. Salvo aqueles recebidos nas sextas-feiras e vésperas de feriado.
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Gabarito: Errado
São atividades do protocolo o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a eliminação de documentos.
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GAB E
A fase que determina se haverá eliminação ou recolhimento --> Avaliação ou Destinação
MDA (Mini-dicionário) " Destinação é a decisão, com base na avaliação,quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
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ERRADA
NÃO SÃO ATIVIDADES DO PROTOCOLO:
-ELIMINAÇÃO
-AVALIAÇÃO
-EMPRÉSTIMOS
-ARQUIVAMENTO
-MICROFILMAGEM
-DIGITALIZAÇÃO
-NÃO ELABORA DESPACHOS.
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GABARITO: ERRADO
COMPLEMENTANDO:
Protocolo denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de
preferência, no canto superior direito.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Fases da Gestão dos Documentos: PUD
Produção
Utilização -o protocolo se encontra nessa etapa
Destinação- eliminação ou recolhimento para o arquivo permanente.
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Gabarito ERRADO
Vamos reescrever corretamente:
São atividades do protocolo o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação.
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O recebimento é o ato de incorporar o documento no fundo documental da instituição. A partir do recebimento ou da sua produção, o documento é orgânico, ou seja, foi produzido ou recebido no decorrer das atividades da instituição.
O registro é a inserção de dados do documento no sistema de registro utilizado pela instituição para controle da sua movimentação.
A distribuição é o envio do documento ao destinatário interno.
O controle da tramitação é a verificação de toda a movimentação feita pelo documento dentro da instituição.
Todas as atividades acima fazem parte das ações de protocolo, mas ainda temos a classificação e a expedição de documentos, que não foram citadas pela questão.
A eliminação é o ato de destruição do documento. Ela é feita quando o documento já cumpriu todos os prazos dentro do ciclo documental definidos pela tabela de temporalidade. Entretanto, ela não é uma das fases do protocolo.
Gabarito do Professor: errada
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Uma outra questão da mesma banca que responde isso:
- Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRESS-GO Prova: Quadrix - 2019 - CRESS-GO - Agente Administrativo
- (Q1000088) O serviço de protocolo é responsável pelo descarte de documentos considerados como inservíveis depois de análise técnica. (ERRADO)