Questão 3021859

• Banca: FCM
• Órgão: Prefeitura de Guarani - MG
• Ano: 2019
• Provas: FCM - 2019 - Prefeitura de Guarani - MG - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Correspondência Oficial; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Procedimentos Administrativos; Protocolo

Numere as ações abaixo de acordo com as etapas subsequentes da rotina de protocolo de correspondências oficiais via malote, correios ou outros tipos de entregas.

( ) Abrir e ler as correspondências que não forem sigilosas.

( ) Carimbar o protocolo e anotar o número e a data da distribuição.

( ) Receber e separar as correspondências entre sigilosas e não sigilosas.

( ) Lançar na ficha de protocolo e encaminhar ao setor responsável.

A sequência correta dessa numeração é

• A. (2); (3); (4); (1).
• B. (1); (3); (2); (4).
• C. (4); (2); (1); (3).
• D. (2); (3); (1); (4).

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito: D

  Lembrando que, protocolo tem as seguintes atividades: Recebimento; Registro, Autuação, Classificação, Expedição, Controle.

• (2 ) Abrir e ler as correspondências que não forem sigilosas.

  (3 ) Carimbar o protocolo e anotar o número e a data da distribuição.

  (1 ) Receber e separar as correspondências entre sigilosas e não sigilosas.

  (4 ) Lançar na ficha de protocolo e encaminhar ao setor responsável.

  Gab. D

• Para resolver a questão, basta lembrar da rotinas de protocolo:

  Recebimento > Registro e autuação > Classificação > Movimentação (expedição e distribuição) > Controle da tramitação.

  RECEBIMENTO - Receber e separar as correspondências entre sigilosas e não sigilosas.

  RECEBIMENTO - Abrir e ler as correspondências que não forem sigilosas.

  REGISTRO - Carimbar o protocolo e anotar o número e a data da distribuição.

  DISTRIBUIÇÃO - Lançar na ficha de protocolo e encaminhar ao setor responsável.

  Assim, a alternativa correta é a "D".

• Gabarito: D

  Atividades do protocolo:

  Recebimento

  Registro e Autuação

  Classificação

  Expedição/Distribuição

  Controle da Tramitação / Movimentação

   

• Lembrando que nós registramos os documentos ostensivos (não sigilosos).

  Não se fala em registro de documentos sigilosos e sim apenas o controle.

  ʕ•́ᴥ•̀ʔっ INSS 2020/21.

• LETRA D