Questão 3079378

• Banca: IBFC
• Órgão: SESACRE
• Ano: 2019
• Provas: IBFC - 2019 - SESACRE - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Automação de Arquivos; Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Microfilmagem e Automação

A virtualização de documentos antigos permite que eles sejam integrados a novos arquivos dentro de um sistema de gerenciamento eletrônico, melhorando a análise de dados pela organização. A respeito deste assunto, assinale a alternativa incorreta.

• A. A segurança de um documento virtual é normalmente muito baixa, pois ele está suscetível a intempéries e acidentes, como chuvas, incêndios, derramamento de líquidos, entre outros riscos que recaem sobre equipamentos. Isto já não ocorre com os documentos físicos
• B. Dá para cruzar informações de diferentes momentos do negócio para o desenvolvimento de estratégias, para a busca de oportunidades e até para uma tomada de decisão mais eficiente
• C. Por meio de uma pesquisa rápida, feita pelo nome do documento ou por seu conteúdo, é possível achar informações antigas que podem originar novas ideias ou contribuir para lidar com situações atuais, facilitando a gestão do negócio
• D. Arquivos virtuais podem ser alojados em sistemas remotos protegidos por empresas terceirizadas, especialistas no assunto

Gabarito: A

Comentários

• A letra A vai contra as vantagens da virtualização.

  FONTE: A miríade de comentários excelentes do QConcursos.

• letra A

  A segurança de um documento virtual é normalmente muito alta, pois ele não está suscetível a intempéries e acidentes, como chuvas, incêndios, derramamento de líquidos, entre outros riscos que recaem sobre equipamentos. Isto já ocorre com os documentos físicos

• "dá pra cruzar" que tipo de linguajar desse examinador

• A

• Gabarito letra A para os não assinantes.

  Atualmente, com a sofisticação de computadores e servidores e com a facilidade de backups, a virtualização tem se mostrado uma boa solução para gerir a enorme quantidade de documentos que são gerados pela Administração Pública.

  Os risco com as perdas são bem menos do que se os documentos estivesses em seus meios físicos. Ademais, apesar de ser mais trabalhoso, num primeiro momento, virtualizar tudo, com o tempo essa técnica facilita, agiliza e também deixa mais barato o arquivo, pois para manter os arquivos físicos é preciso contratação de mão de obra humana, além de controle de iluminação, umidade e outros fatores. Por tudo isso, erra a letra A.

• Lendo a primeira, não precisava ler as outras...