Questão 310285

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-ES
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Arranjo; Classificação de Documentos; Descrição Arquivística; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e
internacionais de arquivo.

A análise das funções de órgãos e empresas é importante como base para muitas atividades arquivísticas. As funções são apropriadas para servir, por exemplo, como uma base para o arranjo, classificação e descrição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• CORRETO
  
  Trata-se do princípio da organicidade: é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
  
  Ou seja, através das funções da entidade produtora dos documentos dá para saber qual a atividade que ela exerce.
  
  

• De acordo com a Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF):

  A análise das funções de entidades coletivas é importante como base para muitas atividades de arquivamento. Funções são reconhecidas, geralmente, como mais estáveis que estruturas, que são freqüentemente mescladas ou transferidas quando ocorre reestruturação.

  Em conseqüência disso, funções são apropriadas para servir como:

  - uma base para o arranjo, classificação e descrição de documentos;

  - uma base para a avaliação de documentos;

  - uma ferramenta para a recuperação e análise de documentos

  Fonte: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/ISDF.pdf