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A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de protocolo e acontece nos arquivos corrente e intermediários.
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O Protocolo é a unidade responsável pelo controle de recebimento e expedição da correspondência de uma empresa, sendo este setor o responsável pelo conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante
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PEACE!
Produção
Empréstimo
Arquivamento
Consulta
Expedição
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Corrigindo o comentário da nossa colega:
Atividades do arquivo corrente:
Protocolo
Expedição
Arquivamento
Consulta
Empréstimo
O "P'' postado pela a colega refere-se à protocolo e não produção!
Bons estudos.
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Expedir um documento significa encaminhá-lo do setor de protocolo para outras instituições. É muito comum confundir com distribuição que nada mais é do que encaminhar documentos para setores/unidades da mesma instituição.
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A expedição de documentos é de responsabilidade do protocolo, que é tecnicamente vinculado ao arquivo corrente.
O protocolo é a porta de entrada e saída de documentos da instituição, e suas atividades estão vinculadas ao arquivo corrente devido à natureza dos documentos que controla. Sendo assim, não há qualquer participação dos arquivos intermediários e permanentes no funcionamento do protocolo.
Gabarito: Incorreto.
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Expedição de documentos é ativdade do protocolo.
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ERRADO. A expedição, assim como a distribuição, é uma atividade do arquivo corrente e está submetida a responsabilidade do protocolo.
Distribuição: o documento é enviado de um setor para outro dentro de um mesmo órgão/entidade (interna);
Expedição: o documento é enviado de um órgão/entidade para outro órgão/entidade (externa).
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típica do arquivo corrente, em fase de utilização.
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A expedição de documentos é de responsabilidade do protocolo, que é tecnicamente vinculado ao arquivo corrente.
O protocolo é a porta de entrada e saída de documentos da instituição, e suas atividades estão vinculadas ao arquivo corrente devido à natureza dos documentos que controla. Sendo assim, não há qualquer participação dos arquivos intermediários e permanentes no funcionamento do protocolo.
comentário do professor
Gabarito: Incorreto.