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Para que se possa proceder ao arquivamento dos documentos é fundamental que se possua uma disposição esperada para os documentos em um arquivo, sendo justamente este o propósito do estabelecimento de um método de arquivamento. O estabelecimento dessa disposição pode se dar dentro de dois grandes sistemas:
Sistema direto: É o sistema geral de arquivamento no qual a busca do documento é feita diretamente no local do arquivo, sem uso de um índice ou código para sua localização, o que facilita a operação do arquivo. Pode-se, por exemplo, organizar os documentos físicos de um arquivo de servidores comissionados com base em pastas organizadas na ordem alfabética do último sobrenome do servidor.
Sistema indireto: Nesse sistema, para localizar um documento é preciso procurar pelo menos em um índice ou código, sendo comum a organização com base em códigos numéricos. Nesse caso, cada ficha recebe um número e você precisa consultar o “diretório” com os números, para que possa saber onde aquele documento físico está localizado no arquivo.
Fonte: estratégia concursos.
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Inventário é o processo de conferência dos arquivos existentes, não constitui um instrumento de pesquisa.
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INVENTÁRIO
As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e
descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a
composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1o
instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O
analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
GUIA (geral dos fundos - a depender da nomenclatura adotada pela banca)
Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo
de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma
linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao
pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos. Na hierarquia dos instrumentos de
pesquisa, o guia se sobrepõe aos demais, devendo ser o 1o instrumento a ser elaborado, por ser o
único genérico e globalizante (considerado geral). Os outros instrumentos são parciais.
Cuidado com comentários equivocados.
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Inventário é instrumento de pesquisa sim!
O erro da questão está em dizer que inventários e guias são procedimentos básicos para a implementação de um programa de gestão de documentos. NÃO são.
Normalmente os instrumentos de pesquisa são desenvolvidos e utilizados na fase permanente.
A gestão de documentos ocorre nas fases corrente e intermediária. E podemos dizer que o procedimento básico para a implementação do programa seria a criação do plano de classificação e a tabela de temporalidade.
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Os instrumentos, em si, são sim de PESQUISA. O que deixou a errada foi mencionar a fase de gestão de documentos, esta cuida da parte CORRENTE E INTERMEDIÁRIA e não arquivos permanentes (PESQUISA).
GAB ERRADO.
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BIZU:
Gestão de documentos:corrente e intermediaria
Inventário:arquivo permanente
aquisição:recolhimento e transferência
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Inventário: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
Fonte: DBTA (Dicionário Brasileiro de Terminações Arquivísticas)
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Gestão de documentos é nas fases correntes e intermediárias e a elaboração do instrumento de pesquisa é na fase permanente.
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Gab: ERRADO
Guia, Inventário e Catálogo são instrumentos de pesquisa dos arquivos em fase permanente.
A questão diz que a elaboração desses instrumentos é procedimento básico para implementar a gestão de docs, e é ai que está o erro, pois a gestão de docs é aplicada nas fases Corrente e Intermediária, e esses instrumentos são da fase permanente.
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A Gestão de documentos é aplicada nas fases CORRENTE e INTERMEDIÁRIA. O Guia, inventário e catálogo são instrumentos da fase PERMANENTE.
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Gab. ERRADO
A Gestão Documental é realizada na fase dos arquivos Corrente e Intermediário.
Os instrumentos de Pesquisa são elaborados na fase PERMANENTE.
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Gab: ERRADO
Errei por não me ater à frase "instrumentos de pesquisa", uma vez que faz referência à fase PERMANENTE e nesta NÃO HÁ A IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DE DOCUMENTOS. A gestão de documentos ocorre na fase corrente e intermediária.
Veja outra que ajuda.
- Ano: 2019 Banca: cespe/ cebraspe Órgão: TJ/AM Prova: cespe/ cebraspe - Analista Judiciário - Arquivologia.
- Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir. A gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos realizados na idade permanente dos documentos. ERRADO.
Erros, mandem mensagem :)
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Os instrumentos de pesquisa são instrumentos criados no âmbito dos arquivos permanentes para facultar o acesso a informação tanto em relação a rapidez durante a consulta quanto na qualidade da mesma.
O programa de gestão de documentos atinge somente as fases corrente e intermediária e, portanto, não engloba a produção dos instrumentos de pesquisa, que é uma atividade específica dos arquivos permanentes.
Gabarito do professor: errada
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que INFERNO de disciplina
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Em 08/02/21 às 21:50, você respondeu a opção C.
!
Você errou!Em 28/01/21 às 22:53, você respondeu a opção C.
!
Você errou!
Um dia eu acerto.
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Corrigindo a questão:
A elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários e guia geral de fundos, constitui um dos procedimentos básicos para a implementação de um programa de gestão de documentos. (ERRADO)
A elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários e guia geral de fundos, constitui um dos procedimentos básicos para a implementação do Arquivo Permanente & Pesquisa. (CORRETO)
Gestão de Documentos: somente na fase corrente e intermediária.
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A elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários e guia geral de fundos, constitui um dos procedimentos básicos para a implementação de um programa de gestão de documentos. (errado)
É obrigatório em um programa de gestão de documentos os seguintes termos.
- Plano e classificação
- Tabela de temporariedade
- Manual de gestão arquivistica
- Dicionário de termos controlado
O erro da questão foi confundir Descrição com Gestão de documentos
Descrição é a elaboração de instrumentos de pesquisas.
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Sou de JURÍDICA. Que disciplina mais chata, socorro!
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mano, vai gerir os documentos, dá na mesma. Esse povo põe pelo em ovo
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essa questão ela é simples e complexa ao mesmo tempo.
Simples porque as técnicas de DESCRIÇÃO e DIFUSÃO estão relacionadas aos Arq Permanentes, e pela DOUTRINA majoritária não há PDG em docs permanentes, portanto vai de encontro com o conceito afirmado pela questão.
Complexa também, pois a CESPE em algumas questões coloca as Funções arquivistica como todas fazendo parte do PGD, então tem que analisar o contexto.
e Por fim, a regra é que não há PGD em docs permanentes. Tem uma questão da cespe rodando por aí, afirmando que há sim PGD em parmanentes, no entanto é um questão solta, pois na maioria das vezes a banca adota a regra geral.
O único problema são as funções arquivística como disse vai depender de contexto. Cuidado. Fiz questão de explicar bem, pois eu também aprendo muito com os comentários, e sempre quando posso faço questão de ajudar com minhas antigas dúvidas.
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Agora entendi pq teve menos inscritos em escrivão da pf, essa matéria e um inferno de chaataaaaaaaaa!! Nunca achei que fossa dizer que contabilidade e mais legal!
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Descrição é onde elabora instrumentos de pesquisa!
Descrição → Atividade do arquivo permanente!
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Gabarito: Errado. Entenda o erro de forma simples:
Gestão de documentos --> ocorre nas fases corrente e intermediária. Ou seja, NAO entra arquivo permanente.
Assim, na gestão de documento, NÃO entra instrumentos de pesquisa como “guia, inventários”, que são típicos para arquivo permanente.
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Guias são pra Arquivo Permanente!!!
Sem textão!!!
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QUE ÓDIO EU CAI NESSA DNV!!!!
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Gestão de docs: fases corrente e intermediária