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Sistema de Arquivamento - DBTA
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A denominação dada ao conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas, é
B
sistema de arquivamento.
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Não sei se ajuda, mas, segundo a lei, esta é a definição de Gestão de documentos (item A)
Art. 3º (…) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente
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GABARITO: B
A questão nos induz a crer que ela está falando de Gestão de Documentos (Lei 8.159/91, art. 3o), mas a chave da questão está em "métodos de arquivamento", que é o mesmo que "sistema de arquivamento". Para não confundir, lembre-se de que a definição de Gestão de Documentos, envolve "produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente". Perceba que, em nenhum momento a definição fala de "sistema de arquivamento".
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Só pra esclarecer... fonte: DIBRATE
sistema de arquivamento: Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.
sistema de recuperação da informação: Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referências ou dados contidos em documentos são documentos indexados e armazenados de maneira tal que possam ser recuperados em resposta a questões específicas
sistema de gestão de documentos Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação documentos.
registro de entrada de documentos: Instrumento de controle de entrada de documentos num arquivo em geral em ordem numérico-cronológica.
gestão de depósito: Administração do depósito no tocante à utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.
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A questão quer o nome das rotinas/procedimentos/métodos de arquivamento que visam a organização e a preservação. Repare que o termo "métodos de arquivamento" foi elencado, o que restringe o termo que temos que encontrar.
As alternativas trazem termos que, semanticamente, se encaixariam no que a questão deseja, mas há um termo técnico arquivístico que remete ao objetivo do enunciado e que é mais apropriado para fazer a ligação.
a) Um sistema de gestão de documentos pode ser um conjunto de ações, manuais ou informatizadas que gerem o fundo documental. Entretanto, esse termo é muito genérico e não necessariamente tem como objetivo a organização dos documentos arquivísticos como a questão deseja. Errada.
b) Sistema de arquivamento é uma estruturação sistemática voltada para o arquivamento. Isso quer dizer que esse sistema vai envolver todas as ações das quais o enunciado fala, voltadas para o arquivamento, e tendo como objetivo a organização e a preservação. Certa.
c) Gestão de depósito, de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é "a administração do depósito no tocante à utilização do espaço, localização e movimentação
do acervo, acervo, climatização, higiene e segurança.". Sempre que a questão trouxer esse tempo, lembre-se da organização da estrutura de armazenamento. Errada.
d) Registro de entrada de documentos pode ser definido como um sistema de controle, manual ou informatizado, que retira as informações dos documentos para registro e controle. Errada.
e) Sistema de recuperação da informação é um sistema que lida com armazenamento e com a recuperação dos documentos. Errada.
Gabarito do Professor: Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
Gabarito do Professor: B
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A questão usou a definição constante no DBTA (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística):
sistema de arquivamento:
Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.
Gab B
Para comparar, segue a definição de "Gestão de Documentos", segundo o mesmo DBTA:
gestão de documentos:
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou
recolhimento. Também chamado administração de documentos.