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Gabarito D
[Dicionário do CONARQ]
Arquivamento -
1.Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
2.Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação
Recolhimento - Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário (ou corrente) para o arquivo permanente.
Transferência - Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Eliminação - Destruição de documentos que, na avaliação , foram considerados sem valor permanente.Também chamada expurgo de documentos.
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GABARITO: LETRA D
O Arquivamento é um conjunto de operações destinados ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos, em outras palavras, as técnicas de arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.
MAXI EDUCA.
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GABARITO: LETRA D
Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
→ Operação FÍSICA
→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
FONTE: QC
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A questão trata de diversos termos importantes para a gestão documental: eliminação, recolhimento, transferência, arquivamento e diagnóstico. Todos esses termos cumprem funções importantes no processo de gestão e possuem peculiaridades que costumam cair em prova.
a) Eliminação é uma das duas possibilidades de destinação de documentos. Quando o documento cumpre as suas funções no arquivo corrente, a tabela de temporalidade define que ele pode ir para o arquivo intermediário cumprir seu prazo ou ser destinado diretamente à eliminação ou ao recolhimento para a guarda permanente. O documento que ainda tiver que cumprir prazo no arquivo intermediário será destinado posteriormente, com as mesmas duas possibilidades. Errada.
b) Transferência é a movimentação dos documentos da fase corrente para a fase intermediária. A movimentação das fases corrente para a permanente e da fase intermediária para a permanente chama-se recolhimento. Errada.
c) Transferência é a movimentação dos documentos da fase corrente para a fase intermediária. A movimentação das fases corrente para a permanente e da fase intermediária para a permanente chama-se recolhimento. Errada.
d) Arquivamento é o momento de guarda dos documentos que cumpriram as funções pelas quais foram criadas. Eles serão acondicionados em invólucros adequados e armazenados em mobiliários específicos. Certa.
e) Diagnóstico é o trabalho que se desenvolve a fim de descobrir a atual situação dos documentos da instituição nas mais variadas frentes: esta de conservação, quantidade, condições ambientais e estruturais, tipos documentais, formas, formatos, aplicação de instrumentos de gestão, entre outros pontos. A obtenção dessas informações permitirá uma visão completa da situação do fundo documental. Errada.
Gabarito do Professor: D
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OPERAÇÕES de Arquivamento:
Inspeção
Estudo dos documentos
Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda
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ACONDICIONAMENTO + ARMAZENAMENTO: ARQUIVAMENTO
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quem errou pegue seu banquinho...
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queestão para não errar
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O arquivamento é: Operação que consiste na colocação, ou ordenação, ou guarda dos documentos que compõem o todo orgânico de um arquivo, de acordo com plano preestabelecido, e que é feita em caixas, estantes, gavetas, maços, pastas e outros meios apropriados; arquivagem. (DICIONÁRIO DE BIBLIOTECONOMIA E ARQUIVOL)