-
Todo arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.
Segurança: O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração. Dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.
Precisão: O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.
Simplicidade: O arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. As possibilidades de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais. O número e a variedade de documentos não exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento.
Flexibilidade: O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados. As normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.
Acesso: O arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.
Fonte:https://www.passeidireto.com/arquivo/35179362/aula-06-organizacao-dos-arquivos
gab. E
-
GABARITO: LETRA E
SEGURANÇA: O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração. dependendo da natureza do arquivo é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.
PRECISÃO: O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido retirado.
SIMPLICIDADE: O arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. As possibilidades de erro são reduzidas em arquivos simples e funcionais. O número e variedade de documentos não exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento.
FLEXIBILIDADE: O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou o crescimento da empresa ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e a complexidade dos documentos a serem arquivados.
ACESSO: O arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionalmente pronta localização dos documentos.
https://pt.slideshare.net/Idalicioo/arquivo
-
Os termos levantados pela questão visam a proteção da informação a partir de diversas perspectivas arquivísticas.
a) A definição é de simplicidade. Flexibilidade é o termo que traz a visão de que o arquivo está em constante desenvolvimento e que os procedimentos devem ser aplicados levando em consideração a possibilidade de mudanças. Errada.
b) A definição é de flexibilidade. A simplicidade nos procedimentos faculta o acesso, apesar de não ignorar as regras técnicas envolvidas. Errada.
c) A definição é de acesso. Precisão também está ligado ao acesso, mas tem mais a ver com a eficiência para encontrar as informações. Errada.
d) A definição é de flexibilidade. Acesso é a diminuição da distância entre a informação e o interessado através de procedimentos e técnicas arquivísticas. Errada.
e) A segurança envolve o sigilo das informações, a proteção da estrutura predial, a manutenção do ambiente e todas as ações que promovam a longevidade da informação. Certa.
Gabarito do Professor: E
-
Por ter usado o termo "confidencial" (que não existe mais), considerei a alternativa errada.
-
Os termos levantados pela questão visam a proteção da informação a partir de diversas perspectivas arquivísticas.
a) A definição é de simplicidade. Flexibilidade é o termo que traz a visão de que o arquivo está em constante desenvolvimento e que os procedimentos devem ser aplicados levando em consideração a possibilidade de mudanças. Errada.
b) A definição é de flexibilidade. A simplicidade nos procedimentos faculta o acesso, apesar de não ignorar as regras técnicas envolvidas. Errada.
c) A definição é de acesso. Precisão também está ligado ao acesso, mas tem mais a ver com a eficiência para encontrar as informações. Errada.
d) A definição é de flexibilidade. Acesso é a diminuição da distância entre a informação e o interessado através de procedimentos e técnicas arquivísticas. Errada.
e) A segurança envolve o sigilo das informações, a proteção da estrutura predial, a manutenção do ambiente e todas as ações que promovam a longevidade da informação. Certa.
Resposta: E
-
**** NATUREZA DO ASSUNTO **** POR ISSO ACHEI A ''E'' ERRADA.
-
A) Flexibilidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. (Simplicidade)
B) Simplicidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas. (Flexibilidade)
C) Precisão: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos. (Acesso)
D) Acesso: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa. (Flexibilidade)
E) Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais. V
GAB: E
Fonte: https://pt.slideshare.net/Idalicioo/arquivo
-
Não seria assinale a alternativa incorreta porque a E está errada?
"confidencial" (não existe mais)
-
Pessoal, às vezes no edital pede especificamente uma certa bibliografia, portanto a banca pode ficar mudando os conceitos de cada questão de acordo com o contratante.