certa
(…) O assessor deve procurar manter uma rotina de contatos regulares com as redações, evitando basear a ligação em releases, produto cada vez mais desgastado. Visitas, encontros informais, telefonemas regulares (mas não inoportunos) e contatos, inclusive com o pessoal de apoio, têm diversas finalidades:
(1) Administrativa: manter-se atualizado sobre nomes e funções dos jornalistas, dados como endereços, telefones, fax, e-mail, identificação de veículos e editorias de interesse,
(2) Operacional: atualizar-se sobre estrutura interna, horários de fechamento, interesses editoriais, identificação das pessoas responsáveis pela seleção das pautas, avaliar o relacionamento com os veículos e profissionais.
(3) Pauta: o fornecimento de pautas e informações interessantes e personalizadas é o melhor serviço que um assessor de imprensa pode prestar ao jornalista. A forma ideal de contato é a conversa; o release, a mais tradicional. Quando de iniciativa da assessoria, é imprescindível estabelecer uma relação entre as informações à disposição e os diferentes interesses e características dos meios, veículos, editorias, jornalistas.
(4) Prospecção: Jornalistas têm grande circulação no ambiente em que as organizações atuam e por isso podem fornecer informações e comentários sobre parceiros, como a empresa está sendo vista, boatos em circulação, conjuntura política etc. Esse tipo de informação geralmente é obtido pelo Assessor de Imprensa em conversas informais e terá utilidade para reflexões e análises sobre a imagem e atuação da organização, muitas vezes formalizadas em documentos ou abordadas pessoalmente com dirigentes.
(5) Manutenção do bom relacionamento: é indispensável a manutenção de um bom relacionamento nas redações, não apenas com editores, pauteiros, mas também repórteres e, inclusive, estagiários (que podem vir a se tornar editores, por exemplo). E essa é uma conquista de longo prazo, obtida com transparência, fornecimento de ideias e informações personalizadas e em momentos adequados. (...)
Fonte: Produtos e Serviços de uma Assessoria de Imprensa - Jorge Duarte