Questão 35302

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRE-MA
• Ano: 2005
• Provas: CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Ações Educativas e Culturais em Arquivologia; Administração de Arquivos; Arquivos Permanentes; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.

• A. Elaborar o inventário do fundo arquivístico.
• B. Garantir a reprodução dos documentos para trâmite interno.
• C. Realizar exposições tomando-se como base o acervo arquivístico.
• D. Auxiliar na preservação dos documentos identificados como de valor secundário e de guarda permanente.
• E. Adotar o método de arquivamento ideográfico para os dossiês funcionais.

Gabarito: D

Comentários

• A gestão de documentos tem os seguintes objetivos:
  
  • assegurar, de forma eficiente, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos;
  
  • garantir que a informação governamental esteja disponível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos;
  
  • assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa científica;
  
  • assegurar o uso adequado da micrográfica, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação;
  
  "• contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico."
• Um dos conceitos de gestão de documentos é o seguinte:
  É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção até a sua destinação final.

• Gabarito:

  Letra D

• O chato é que você decora que gestão documental é somente nos arquivos CORRENTE e INTERMEDIÁRIO, como destacou nossa amiga Denize da Silva Gomes em: "Um dos conceitos de gestão de documentos é o seguinte:

  É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção até a sua destinação final."

  Aí vem uma questão dessa e diz que ele também age na fase permanente dos arquivos. Assim é quase impossível acertar essas questões!

• pessoal essa questão é de 2005 os conceitos vão mudando . É o posicionamento da banca Tb . Melhor buscar nos em outras questões mais atuais , pois acredito que agora adota-se a gestão de doc somente para fase corrente e intermediária .