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ID
358147
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANEEL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da microfilmagem e da automação em arquivos, julgue os itens a seguir.

A limitação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos está no fato de gerenciar apenas os documentos digitais.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO ERRADA.
    A questão aborda o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, que consiste em acrescentar à gestão de documentos tradicional, equipamentos e tecnologias que irão incrementar a qualidade de sua autuação. Ou seja, é o gerenciamento digital de documentos, independente do seu suporte ou gênero.

  • ABRANGÊNCIA DE UM SIGAD (SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTCA DE DOCUMENTOS):

    • documentos arquivísticos convencionais (analógicos),
    • documentos arquivísticos digitais (convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados e páginas web).

    fonte: http://www.ufjf.br/siarqsis/sistema-informatizado
  • --> GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos (está em desuso)
     
                Pode englobar tecnologia de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, gestão de documentos, repositórios entre outras.
     
                É um conjunto de tecnologias que permite gerenciar documentos em forma digital.
     
    --> SIGAD – Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (está na moda, muito usado)
     
                É o conjunto de procedimentos e operações técnicas característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambienteis digitais e em ambienteis híbridos, isto é, documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo.
     
    ·         Procedimentos e operações técnicas característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos
    ·         Processado eletronicamente
    ·         Documentos gerenciados:
                                       - Convencional
                                       - Digitais
                                       - Híbridos 

    Fonte: Aulas do Professor Humberto Innarelli - LFG
  • A automação abrange:

    a) documentos digitais: documento codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado em meio digital.Validade com assinatura digital.

    b)documentos digitalizados: criado em ambiente convencional  e convertido p/o ambiente digital.Cópia digitalizada precisa ser autenticada.

    c)documento microfilmados: criado em ambiente convencional e convertido p/o microfilme. É o suporte mais confiável.

  • O erro está em dizer que o SIGAD possui a limitação de gerenciar apenas documentos digitais. Nada disso. Olhem o que o e-ARQ Brasil diz:

    "O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os convencionais. No caso dos documentos convencionais, o sistema registra apenas as referências sobre os documentos e, para os documentos digitais, a captura, o armazenamento e o acesso são feitos por meio do SIGAD".

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 10)