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A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao
sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:
• registro;
• classificação;
• indexação;
• atribuição de restrição de acesso;
• arquivamento.
Fonte: e-Arq, http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf
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Só para complementar a resposta objetiva do colega acima.
A captura consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico ao incorporá-lo num SIGAD por meio das seguintes ações: registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento. Dentre essas ações, o arquivamento envolve procedimentos diferentes no que diz respeito aos documentos digitais e convencionais. Enquanto os primeiros são arquivados dentro do SIGAD, os convencionais seguem a forma tradicional, isto é, pastas ou equivalentes, sendo referenciados no SIGAD. No caso de um documento convencional ser acompanhado de anexos digitais armazenados em mídia móvel (disquete, discos ópticos ou óptico-magnéticos, fitas magnéticas etc), esses anexos poderão tanto ser mantidos no SIGAD como nas referidas mídias.
A captura de documentos digitais em um SIGAD pode ser feita de diversas formas:
captura individual de documento produzido em arquivo digital fora do SIGAD, em aplicativo e formato específicos (.doc, .pdf, .rtf): o registro inicial é feito pelo usuário ao capturar o documento para o SIGAD;
captura individual de documento produzido em workflow ou em outro sistema de forma integrada ao SIGAD: o registro e a anexação ao sistema de gestão podem ser automáticos, complementados pelo usuário do SIGAD;
captura em lote: inclusão no sistema de um grupo de documentos do mesmo tipo oriundos de outro SIGAD ou de um GED. Ex.: faturas diárias, dossiês, processos.
e-ARQ - Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos,MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS, 2006
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Anos depois e o cespe continua cobrando...
Q592268 - STJ 2015
O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento. (gab: certo)
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Direto ao ponto!
A captura, como um dos procedimentos e uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documento, envolve o registro, a classificação, a indexação, a atribuição de restrição de acesso e o arquivamento dos documentos.
Resumo: A captura é uma operação/procedimento do SIGAD
Captura = declarar que o doc é arquivístico.
Objetivo é ID doc arquivístico + demonstrar as relações orgânicas, ou seja:
- Registra
- Classifica
- Indexa
- Atribui restrição
- Arquiva
GABARITO: CERTO