GABARITO: LETRA A
As salas reservadas a computadores servidores, equipamentos de rede e ao armazenamento dos documentos digitais devem ter temperatura ambiente e umidade relativa do ar controladas e fornecimento estável de energia elétrica; as salas reservadas à guarda dos documentos físicos convencionais também devem ter temperatura e umidade controladas.
Em sistemas de gestão arquivística de documentos convencionais, pode-se prever a reprodução de documentos em outros suportes como medida de segurança, por exemplo pelos processos de microfilmagem e digitalização. Tratando-se dos documentos arquivísticos digitais, não é necessário fazer cópias ou backups dos documentos para garantir a segurança da informação. Afirmar que é possível prever e que não há necessidade de cópias ou backups já deu na cara que a assertiva se encontra errada;
Qualquer documento arquivístico, físico ou digital, de uma instituição pública pode ser acessado pelos usuários internos e externos sem restrição de acesso. Certos documentos devem ser restrito. Nem todos devem ser dar acesso a qualquer pessoa.
Digital é salvo em HD (Hard Disk), não existirão riscos para sua segurança, pois ele estará permanentemente preservado. Quanto aos documentos físicos convencionais, não existem medidas que possam garantir sua preservação permanente. Existe risco sim no HD e também existe maneiras de garantir proteção adequada a documentos em sua forma física.
Para os documentos arquivísticos em meio físico, é preciso definir estratégias que garantam a segurança e preservação do acervo em relação a possíveis danos provocados por água e fogo. Já para os documentos arquivísticos digitais, esse risco não existe, pois os documentos estão preservados em nuvem. Os documentos digitais não estão isentos na nuvem, portanto necessitam de proteção.
Resolução:
a) A temperatura, umidade relativa e o fornecimento estável de energia deve ser levavo em consideração, Independente do suporte documental. Certa.
b) Os backups são necessários para qualquer suporte documental. Errada
c) A regra é o acesso, o sigilo é a exceção. Então, não é qualquer documento arquivístico que pode ser acessado: os documentos sigilosos e documentos pessoais são exceções. Errada.
d) A obsolescência e os fatores de deterioração atingem qualquer suporte documental. Errada.
e) Ainda que os documentos estejam preservados na nuvem, eles estão armazenados em algum local que hospeda a nuvem. Portanto, o risco é o mesmo. Errada.
Resposta: A