Para que a questão em análise seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre as funções administrativas que integra o processo administrativo das organizações. Dentre as alternativas, vejamos qual apresenta um conceito correto.
Para que nosso entendimento fique facilitado, vejamos quais são as funções e em seguia qual alternativa está de acordo com a função organização.
- Planejamento. Por ser a primeira função, é até óbvio que ela serve de alicerce para as demais funções administrativas. A função de Planejamento é responsável pela definição dos objetivos e metas organizacionais e seus desdobramentos, assim como a definição das estratégias que serão usadas pela organização no decorrer das suas atividades.
- Organização (estruturação). A função Organização se refere, basicamente, à disposição dos recursos (humanos, materiais, financeiros, tecnológicos etc) na organização. É a função que vai esclarecer quais atividades serão desenvolvidas, como ocorrerá a relação de hierarquia, autoridade e competência; assim como a disposição da estrutura adotada.
- Direção. A direção volta sua atenção para o elemento humano que integra as organizações. Chiavenato (p. 279, 2000) leciona que para o Planejamento e a Organização funcionem de modo eficaz, é preciso que sejam complementados pela orientação a ser dada às pessoas por meio da comunicação e habilidade de liderar e motivar
- Controle. A função de Controle tem a responsabilidade de estabelecer padrões de desempenho, fazer a medição e comparação do desempenho obtido por um processo com o que se esperava. E em caso de desvios consideráveis, ações corretivas devem ser tomadas imediatamente.
Considerando o conceito de cada uma das funções apresentadas nesta questão, concluímos que a alternativa "D" é a correta quando fala que o planejamento é a etapa inicial de qualquer projeto. Nele são decididas quais ações serão tomadas para alcançar os objetivos determinados. Todo bom planejamento deve levar em consideração oportunidades, ameaças, forças e fraquezas.
Após verificarmos alguns pontos sobre o assunto apresentado, concluímos que a alternativa "D" é a correta.
GABARITO: D
Fontes:
CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processo e prática. 8° ed. São Paulo: Makron Books, 2000.
FENILI, R. Administração Geral e Pública para Concursos Públicos. 3.ed. Niterói, RJ: Impetus,