Questão 395818

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: Correios
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação

A respeito de microfilmagem, julgue os itens que se seguem.

A adequada utilização da microfilmagem depende, em primeiro lugar, da organização arquivística dos documentos e do estabelecimento de criterioso programa de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Algum colega pode me ajudar nessa questão?
  
  Acertei, mas queria uma teórica.
  
  Abs
• Conforme trechos do livro Arquivologia Facilitada, é possível observar a relação custo/benefício a respeito da microfilmagem.
  
  A utilização benéfica da microfilmagem baseia-se, em primeiro lugar, na organização arquivística dos documentos e na fixação de um criterioso programa de avaliação e seleção do acervo documental.
  Segundo PAES (1991), “uma vez organizados os arquivos e os documentos devidamente selecionados, o especialista, baseado na análise da documentação a ser microfilmada, deverá proceder a um estudo de viabilidade econômica, de acordo com as disponibilidades financeiras da instituição”.
  Portanto, é importante  salientar que, antes de qualquer proposta de alteração de suporte de arquivo, devem ser considerados fatores relacionados a questões legais, principalmente, além de também serem necessários estudos de viabilidade econômica do projeto.
  A relação custo/benefício pode ser bastante interessante e favorável para a instituição, a depender da análise de diversos aspectos e variadas situações, fato que pode justificar ou não a adoção e implementação de tal tecnologia da informação na organização.
  É importante destacar que, muito além de questões financeiras, é fundamentalque a instituição analise outros aspectos inerentes ao seu próprio contexto, isto é, suas próprias necessidades e seus objetivos relativamente à microfilmagem.
• Segundo Paes, um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro lugar, a organização arquivística dos documentos e o estabelecimento de um criterioso programa de avaliação e seleção do acervo documental.
  Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007. Página 157.

• Isso! Está no livro da Marilena, como a colega já comentou.

  Pra você microfilmar, primeiro tem que organizar seu acervo. Só depois será feita análise de viabilidade econômica. Seguem os passos que a autora comenta:

  "Um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro lugar, a organização arquivística dos documentos e o estabelecimento de um criterioso programa de avaliação e seleção do acervo documental.

  Um vez organizados e os documentos devidamente selecionados, o especialista, baseado na análise da documentação a ser microfilmada, deverá proceder a um estudo de viabilidade econômica, de acordo com as disponibilidades financeiras da instituição, definindo e propondo, conforme o caso, uma das seguintes opções ou combinação de mais de uma delas:

  - contratar serviços de terceiros para realizar todas as fases da microfilmagem: preparo, microfilmagem, processamento e duplicação;

  - microfilmar a documentação na própria instituição e contratar serviços de terceiros para as fases de processamento e duplicação;

  - executar todas as fases de microfilmagem na própria instituição;

  - construir instalações adequadas para arquivamento da documentação, adotando-se a microfilmagem apenas para documentos raros ou de significativo valor histórico."

  Aí a autora comenta que após a opção escolhida, pode-se dimensionar pessoal, equipamentos, materiais, instalações para laboratório, normas de funcionamento e diversas outras coisas necessárias...

  Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 157)