Questão 407530

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: FUB
• Ano: 2009
• Provas: CESPE / CEBRASPE - 2009 - FUB - Secretário Executivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Arranjo; Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED; Microfilmagem e Automação

Considerando a organização de documentos nas empresas
privadas e públicas e os conceitos da arquivística, julgue os itens
que se seguem.

O follow-up é a maneira como se organizam os documentos permanentes de acordo com a importância que eles têm.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Follow up significa ir atrás de uma resposta para algo que foi solicitado. Quando alguém realiza um follow up, significa que está buscando um retorno de algo que já foi feito, e que ainda não obteve resposta. O follow up é muito comum nas áreas comerciais e de compras das empresas.
• ERRADA
• ERRADO
  
  Arquivos de prosseguimento: também conhecidos pelos nomes de "imediato", "andamento", "vigilância", ou ainda pela expressão inglesa "Follow-up". Toda a empresa requer a organização de arquivos de prosseguimento, indispensáveis para que neles sejam arquivados cópias de documentos ou indicações que aguardam providências em datas determinadas, como, exemplo, cartas que precisam ser respondidas, faturas e promissórias que devem ser pagas ou cobradas, pedidos que devem ser feitos, seguros que devem ser renovados etc.
  Fonte: http://www.revistaesbrasil.com.br/materias/gestao/item/5601-gest%C3%A3o-arquivos-chave-para-a-organiza%C3%A7%C3%A3o-da-empresa

• O follow-up pode ser chamado de fichário de lembretes ou arquivo de prosseguimento. Facilita a cobrança e controla os prazos estabelecidos.

   

  Fonte: https://www.passeidireto.com/arquivo/17428568/arquivologia-para-concursos---4---motta-sylvio/28

   

  Coragem!