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GABARITO: CERTO
São as características da descrição arquivística:
- um processo de análise, identificação e organização;
- objetivos de controle, recuperação e acesso, e;
- um produto final que explica os materiais do arquivo, sua proveniência e contexto documentário, suas interrelações e as formas que podem ser identificados e usados.
Fonte: https://periodicos.ufpb.br/ojs2/index.php/archeion/article/view/24777
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Esses dois eu não sabia, porém, eu sabia que descrição é o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisas
Ora, se eu elaboro instrumentos de pesquisas, logo posso deduzir que eles fazem o controle e o acesso
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Alguém sabe a fonte que a banca utilizou?
Não localizei na "literatura clássica" de arquivologia o objetivo de CONTROLE relacionado desta maneira à descrição. Quanto ao ACESSO faz todo o sentido, pois é a razão de ser da descrição, inclusive em virtude dos instrumentos de busca.
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"✔ Listagem Descritiva do Acervo: Relação elaborada com o objetivo de controlar o acesso e entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes."
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A descrição arquivística, de forma geral e sintética, é o ato de retirar/coletar informações que representem o documento e aplicá-las a algum instrumento que pode ser um elemento facilitador, por exemplo, na identificação/localização das informações de forma mais eficiente.
A questão diz que os objetivos da descrição são o controle e o acesso.
Acesso: um bom exemplo é a descrição aplicada em instrumentos de pesquisa utilizados nos arquivos permanentes para facultar o acesso.
Controle: podemos pensar na descrição aplicada em sistemas informatizados para facilitar o controle da movimentação dos documentos dentro do sistema.
Gabarito do Professor: CERTO.
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Gabarito: Certo
Antonia Heredia conceitua a descrição como “a análise realizada pelo arquivista sobre os fundos e os documentos de arquivo agrupados natural ou artificialmente, a fim de sintetizar e condensar a informação neles contida para oferecê-la aos interessados” (Heredia, 1991, p. 299, tradução nossa), e tem 2 objetivos:
- disponibilizar a informação; e
- facilitar o controle do arquivista.
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