SóProvas


ID
5066647
Banca
VUNESP
Órgão
Câmara de Mogi Mirim - SP
Ano
2020
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Uma das medidas mais tomadas pelas organizações atualmente é a solução informatizada para a gestão de documentos. Isso se deve em função da necessidade de redução de custos e da otimização dos processos permitida pelas novas tecnologias da informação. Uma das ferramentas mais utilizadas, possibilitada pelo apoio de softwares especializados e plataformas de gestão de documentos, é

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: B - o Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

  • Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é definido por um conjunto de tecnologias que facilitam o controle, bem como o armazenamento, compartilhamento e recuperação de dados existentes em uma determinada instituição, seja ela privada ou pública.

  • A questão trata de termos ligados aos documentos digitais. 

    a) A Microfilmagem é uma técnica de reprodução de documentos em tamanho reduzido. Errada.

    b) Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma ferramenta de gerenciamento de acervos arquivísticos que possui as seguintes características: trabalha com informação não estruturada, pode ser aplicado em qualquer suporte e nem sempre leva em consideração o ciclo vital dos documentos. Certa. 

    c) Transformação digital, no âmbito da gestão de documentos, são ações que visam utilizar os meios tecnológicos na produção, utilização e destinação de documento. Errada.

    d) Fluxo de trabalho simplificado é o modo como os processos são desenvolvidos na instituição. Errada.

    e) Automação Robótica de Processos é a adoção de robôs digitais para realizar tarefas repetitivas. Errada. 

    Gabarito do Professor: Letra B.
  • A questão trata de termos ligados aos documentos digitais. 

    a) A Microfilmagem é uma técnica de reprodução de documentos em tamanho reduzido. Errada.

    b) Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma ferramenta de gerenciamento de acervos arquivísticos que possui as seguintes características: trabalha com informação não estruturada, pode ser aplicado em qualquer suporte e nem sempre leva em consideração o ciclo vital dos documentos. Certa. 

    c) Transformação digital, no âmbito da gestão de documentos, são ações que visam utilizar os meios tecnológicos na produção, utilização e destinação de documento. Errada.

    d) Fluxo de trabalho simplificado é o modo como os processos são desenvolvidos na instituição. Errada.

    e) Automação Robótica de Processos é a adoção de robôs digitais para realizar tarefas repetitivas. Errada. 

    Gabarito do Professor: Letra B