-
- Correto:
-
- O uso das novas tecnologias no trabalho arquivístico deve ser normatizado nacional e internacionalmente.
-
-
Assertivas mais capciosas:
B)Primeira importância é sinônimo de valor primário e sabe-se que a função de difusão é inerente aos arquivos permanentes, sendo destinada ao acesso do público não interessado diretamente nas atividades de arquivo (exemplo: informações direcionadas a funcionários não arquivistas de uma empresa sobre o arquivo, para que eles possam acessar o arquivo; passeios escolares a um arquivo etc);portanto, estando ligada ao conceito de arquivos permanentes, a função de difusão tem a ver com o valor secundário do arquivo, quer dizer, com seu valor de prova, histórico.
C)Atividade educativa é inerente a arquivos permanentes;
-
A) a Obsolência tecnológica é um fator esperado, mas não é irrelevante.
B) Primeira importância = valor primário. Difusão em arquivos = valor secundário.
C) Atividade educativa = arquivos públicos primariamente.
D) Correta.
E) A mudança de suporte não prescinde prévio tratamento dos documentos.
-
A) A tecnologia renova-se a cada dia, de modo que é, sim, esperado que, com o tempo, reste obsoleta a tecnologia atual. Entretanto, ao contrário do que afirma a questão, tal fator é relevante aos arquivos, pois é necessário que ele acompanhe os avanços tecnológicos, a fim de manter a fidedignidade e atualidade do acervo.
B) Na verdade, a difusão é típica da idade permanente. Logo, é de importância secundária, e não primária.
C) Atividade educativa é correlata aos arquivos públicos, os quais são acessíveis a qualquer cidadão, em regra.
D) Gabarito - Se não houver normatização, vira bagunça, pois cada um faz do seu jeito.
E) A mudança de suporte, por vezes, demanda tratamento prévio. Imaginem um documento extremamente fragilizado, o qual demandará passar por uma etapa de recuperação antes de ir à digitalização, por exemplo.
-
A questão trata de vários fatores que envolvem mudança de suporte documental, obsolescência, funções arquivísticas e novas tecnologias aplicadas aos documentos arquivísticos.
a) A obsolescência é um fator a ser levado em consideração na preservação do acervo, pois, se o suporte documental ficar obsoleto, o acesso às informações será prejudicado. Dessa forma, os programas de preservação devem levar em consideração a obsolescência do suporte, de modo a prever sua mudança e, dessa forma, proporcionar o acesso às informações. Esse acesso deve ser facultado até que o prazo definido pela tabela de temporalidade seja alcançado, no caso dos arquivos que possuem a eliminação como destinação final, ou indefinidamente, no caso dos arquivos permanentes. Errada.
b) A difusão é uma das 7 funções arquivísticas e tem como objetivo promover ações que diminuam a distância entre a informação registrada nos documentos e os possíveis interessados. Ex: visitas técnicas de escolas aos arquivos e produção de folhetos que promovam o arquivo. Entretanto, apesar de ser uma ação positiva, pois promove o acesso, a difusão não é uma atividade de primeira importância. A atividade primordial dos documentos arquivísticos é servir à administração. Os documentos arquivísticos só são criados/recebidos porque alguma atividade institucional precisa ser desenvolvida, portanto, o objetivo principal é servir à administração. Errada.
c) A atividade educativa é inerente a arquivos públicos e privados. Errada.
d) O uso de novas tecnologias, de novos procedimentos, de novas ações, em qualquer suporte documental, deve ter a maior abrangência possível, de modo que as atividades possam ser balizadas em padrões que levem em consideração uma boa gestão documental. Certa.
e) O tratamento prévio da documentação é necessário em qualquer mudança de suporte. Errada.
Gabarito do Professor: Letra D
-
LETRA D
a) A obsolescência é um fator a ser levado em consideração na preservação do acervo, pois, se o suporte documental ficar obsoleto, o acesso às informações será prejudicado. Dessa forma, os programas de preservação devem levar em consideração a obsolescência do suporte, de modo a prever sua mudança e, dessa forma, proporcionar o acesso às informações. Esse acesso deve ser facultado até que o prazo definido pela tabela de temporalidade seja alcançado, no caso dos arquivos que possuem a eliminação como destinação final, ou indefinidamente, no caso dos arquivos permanentes. Errada.
b) A difusão é uma das 7 funções arquivísticas e tem como objetivo promover ações que diminuam a distância entre a informação registrada nos documentos e os possíveis interessados. Ex: visitas técnicas de escolas aos arquivos e produção de folhetos que promovam o arquivo. Entretanto, apesar de ser uma ação positiva, pois promove o acesso, a difusão não é uma atividade de primeira importância. A atividade primordial dos documentos arquivísticos é servir à administração. Os documentos arquivísticos só são criados/recebidos porque alguma atividade institucional precisa ser desenvolvida, portanto, o objetivo principal é servir à administração. Errada.
c) A atividade educativa é inerente a arquivos públicos e privados. Errada.
d) O uso de novas tecnologias, de novos procedimentos, de novas ações, em qualquer suporte documental, deve ter a maior abrangência possível, de modo que as atividades possam ser balizadas em padrões que levem em consideração uma boa gestão documental. Certa.
e) O tratamento prévio da documentação é necessário em qualquer mudança de suporte. Errada.