SóProvas

ID
50878
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MEC
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.

A correspondência oficial, com indicações de confidencial, reservado ou particular no envelope deve ser aberta para registro no sistema de protocolo antes de ser encaminhada ao destinatário.

Alternativas
Comentários
  • Os únicos documentos que não serão abertos no protocolo são: particular e sigiloso. Confidencial é um dos graus de sigilo.
  • O Protocolo recebe os documentos e os separa em oficial e particular. A correspondência oficial sigilosa e particular são entregues diretamente ao destinatário. A correspondência oficial ostensiva é aberta para análise e realização das ações mencionadas abaixo:
    - Registro (cadastro) / Autuação (número de entrada);
    - Classificação;
    - Movimentação;
    - Controle da movimentação;
    - Expedição.
    DICA - O protocolo não realiza as atividades de avaliação, eliminação ou empréstimo de documentos.
  • Os únicos documentos que serão abertos são os oficiais ostensivos.

    Os oficias sigilosos e particulares NÃO serão abertos.

  • Questão mal formulada! Primeiro: A correspondência não vai chegar com a indicação CONFIDENCIAL escrita no envelope seria ridiculo!  Qualquer pessoa poderia extraviar essa correspondência para outros fins!  Vai chegar em envelope duplo, o primeiro  endereçado à organização como se fosse uma correspondência comum e o outro com a indicação do grau de SIGILO e destinatário. Para o Protocolo encaminhar ao destinatário tem que abrir o primeiro envelope APENAS O PRIMEIRO ENVELOPE senão não dá pra saber que é SIGILOSO!!! Ridicula questão, feita por quem deu uma lida por alto no assunto!!!

  • O erro está em dizer que a correspondência reservada ou particular será aberta para registro.

    Embora o 1° envelope possa ser aberto para identificar se o documento é particular ou sigiloso,
    o envelope de dentro não poderá ser aberto para a classificação dos mesmos, eles serão encaminhados sem serem abertos,
    a banca usou aberto nesse sentido.

    Mas acho até que podem ser registradas ou o protocolo não teria controle desses documentos. 
    Tenho dúvida com relação ao registro se alguém puder acrescentar algo sobre isso :)

  • QUESTÃO DESATUALIZADA, NÃO EXISTE MAIS O CONFIDENCIAL NO TIPO SIGILOSO: RESERVADO, SECRETO E ULTRASECRETO APENAS!!!

  • Questão errada, a correspondência confidencial/particular, não deve ser aberta ou registrada, deve ser encaminhada ao destinatário, outras ajudam a responder, vejam:

    Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto específico das atividades da instituição destinatária.

    GABARITO: CERTA.


    As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuição do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de caráter particular.

    GABARITO: CERTA.


    A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.

    GABARITO: CERTA.

  • Errada. Não existe mais o termo confidencial. Thiago, isso significa que a questão está errada, não desatualizada.

  • Julia Blakeney, a questão está ERRADA  e  DESATUALIZADA.

     

    Errada: porque correspondência particular não é registrada, ao chegar no protocolo é apenas recebida e encaminhada ao destinatário.

     

    Desatualizada: porque não existe mais o termo confidencial.

  • A atividade de recebimento e classificação é composta pelas seguintes tarefas:

    receber a correspondência;separar as oficiais das particulares;
    enviar as particulares diretamente aos seus destinatários;
    separar as oficiais ostensivas das oficiais sigilosas;
    enviar as oficiais sigilosas diretamente aos seus destinatários;
    proceder a leitura e classificação das oficiais ostensivas;
    enviar as oficiais ostensivas para o registro e movimentação.

    Portanto as correspondências sigilosas não dever ser abertas e lidas, mas sim encaminhadas diretamente a seus destinatários. Sendo assim o item está incorreto.

    P. S.: atenção para o fato de que não existe atualmente o grau de sigilo "confidencial", em virtude da revogação do Decreto nº 4.553/02, que definia este conceito.

    Gabarito: Incorreto.