Questão 515581

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 23ª REGIÃO (MT)
• Ano: 2011
• Provas: FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Procedimentos Administrativos; Processo Administrativo; Protocolo

O ato pelo qual determinado documento passa a constituir processo, depois de recebido no setor de protocolo de uma entidade, é conhecido pelo nome de

• A. intimação.
• B. recolhimento.
• C. tramitação.
• D. autuação.
• E. expedição.

Gabarito: D

Comentários

• AUTUAÇÃO: É o procedimento no qual documentos são transformados em processos. Tal operação exige a inserção de capa específica, a numeração das páginas que irão constituir o processo e ainda a atribuição de um número que o identificará. 

• Autuação: Este procedimento somente surgirá caso o documento deva ser

  transformado em um processo. Lembre-se que alguns documentos não precisarão

  passar por este tratamento (é o caso típico de resposta a um ofício que apenas

  solicite informações). Mas, caso seja necessário um processo, a autuação é justamente o procedimento que transforma documentos em processos.

  Isto será feito através da inserção de capa específica, numeração das páginas e atribuição de um número específico, através do qual aquele processo será identificado dali por diante.

• Protocolo designa o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos. Também pode ser o responsável pela classificação, pelo controle da tramitação e pela autuação de documentos, ação mediante a qual o documento passa a constituir um processo.

   

  Letra: D