A fonte dessa questão é o livro da Rondinelli.
A forma física consiste em atributos presentes no documento arquivístico que determinam a sua forma externa. No caso do documento arquivístico eletrônico, esses atributos são: o texto propriamente dito, isto é, tipo e tamanho da fonte, formato, cores; idioma; sinais especiais, como, por exemplo, o símbolo indicando a existência de anexos ou a logomarca da instituição; selos, como, por exemplo, assinatura digital; e mais todo o contexto tecnológico que permeia o documento, o qual é invisível e desinteressante para o usuário.
A forma intelectual consiste em atributos que representam e comunicam tanto os elementos da ação que gera o documento arquivístico como seu contexto administrativo e documentário. No caso de documentos arquivísticos eletrônicos, esses atributos são: configuração da informação, ou seja, tipo de representação do conteúdo (textual, gráfica, imagética, sonora ou todas juntas); articulação do conteúdo, isto é, refere-se aos elementos do discurso, tais como saudação, data, exposição do assunto, bem como ao arranjo desses elementos no documento; anotações, refere-se aos acréscimos feitos ao documento ao longo das diferentes fases da ação que o gera.
Fonte: Livro Gerenciamento Arquivístico de Documentos Eletrônicos