Questão 52450

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ANAC
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - ANAC - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Princípios Arquivísticos

Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.

O fundo de arquivo é resultado da aplicação da teoria das três idades.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Um fundo de arquivo compreende papéis gerados e/ou recolhidos por uma entidade pública ou privada necessários a sua criação, ao seu funcionamento e a0o exercício das atividades que justificam a sua existência. Nesse sentido, os documentos de uma determinada unidade administrativa não devem ser separados para efeitos de organização. O fator norteador da constituição do fundo é a origem do documento: o que ele representa no momento da sua criação, como instrumento que possibilitará a conservação de uma atividade dentro de uma função que cabe ao órgão gerador no contexto administrativo no qual atua.
• RESUMINDO: FUNDO É QUANDO O ARQUIVO DE UMA ENTIDADE PASSA A CONVIVER COM O DE OUTRAS, NAS INSTITUIÇÕES DE GUARDA PERMANTE DE DOCUMENTO.

• Estaria correta se dissesse:

  O fundo de arquivo é resultado da aplicação do princípio da proveniência (também conhecido como princ. do respeito aos fundos).
   

• Princípio da proveniência
  
  Consiste em deixar agrupados, sem misturar com outros, os arquivos provenientes de uma administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou moral. Significa reunir os documentos provenientes da administração de uma instituição ou de uma pessoa física ou jurídica determinada sem mesclá-los a outros fundos.
• FUNDO DE ARQUIVO
  O fundo abarca papéis gerados/recebidos por entidades físicas ou
  jurídicas, necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício
  das atividades que justifiquem a sua existência, descartando-se, assim, a
  caracterização de coleção (papéis reunidos por razões científicas, artísticas,
  de entretenimento ou quaisquer outras que não as administrativas).
  Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação
  orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, como frisa
  Schellenberg, não podendo seus componentes ser separados, vindo a
  constituir outros agrupamentos aleatórios.
  A noção de fundo está estritamente ligada ao próprio órgão gerador
  dos documentos.
• completando...

  Teoria das três idades

   

   

  A teoria das três idades, também pode ser chamada de ciclo vital dos documentos, e trata da frequência com que é consultado e o tipo de utilização que dele é feita. A idade desses ciclos, são divididas em:
  

  • Corrente (1ª idade): idade administrativa, documentos vigentes e frequentemente consultados;
  • Intermediário (2ª idade): idade intermediária, final da vigência; documentos que aguardam prazos longos de prescrição e precaução; raramente consultados e aguardam a destinação final (eliminação ou guarda permanente);
  • Permanente (3ª idade): idade histórica, documentos que perderam a vigência administrativa, porem são providos de valor secundário ou histórico-cultural.

  FONTE: www.administradores.com.br  
• A expressão "resultado"  já deixa a questão errada, uma vez que se o fundo de arquivo está relacionado ao princípio da proveniência e, assim, impossibilitando de uma origem ser resultado de uma tabela de temporalidade.
• O fundo é no geral sinônimo de arquivo, isto é, de um conjunto de documentos.
  
  A diferença básica é que o fundo é regido pela proveniência ( proveniente, origem) que estabelece documentos de mesma origem, partem de uma mesma estrutura organizacional ( organograma) e o princípio de respeito ao fundo, o qual estabelece não poderá ser arranjado com outros documentos de outras instituições .
  
  Estabeleci esta forma de entendimento, essa é pra não esquecer mais o " fundo".
• Aplicando ou não a teoria das 3 idades é possível que haja um fundo documental! Definição do dicionário de terminologia arquivística:
  
  ''fundo
  Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo(1). ''

• A questão está errada, na verdade o fundo de arquivo é resultado da aplicação do princípio da proveniência e não aplicação da teoria das três idades como propõe a questão, vejam numa outra:

  Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia

  Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Principios; Fundo; 

  A aplicação do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos gera o fundo de arquivo e o primeiro princípio de classificação.

  GABARITO: CERTA.

• Faz referência ao princípios da proveniência.
  

• Segundo Michel Duchein,

   

  Para produzir um fundo de arquivo um organismo deve possuir:

   

  1. Um nome e uma existência jurídica próprias, resultantes de um acto (lei, decreto, portaria, etc.) preciso e datado.

  2. O organismo deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar.

  3. A sua posição no seio da hierarquia deve ser definida com exactidão através do acto que lhe deu origem (em particular, a sua subordinação a outro organismo de nível mais elevado deve ser claramente conhecida).

  4. O organismo deve ter algum poder de decisão.

  5. A sua organização interna deve, tanto quanto possível, ser conhecida e fixada num organograma.

   

  Fonte: O respeito aos fundos em arquivo (Michel Duchein, 1992)

• RESPOSTA: ERRADA.

  FUNDO é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência (instituição). (Elvis Correa Miranda).

• A gestão de documentos é implantada na instituição a partir da aplicação da teoria das três idades documentais.

   

  by neto..

• Dica:

  Fundo de arquivo --> Princípio da Proveniência

  Valores dos documentos --> Teoria das 3 idades

  Cespe gosta de confundir os 2 conceitos. Já vi várias vezes

• O fundo de arquivo é resultado da aplicação do princípio da proveniência (também conhecido como princ. do respeito aos fundos).

• Fundo = Princípio da proveniência.