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Se a mensagem devesse ser obrigatoriamente apagada haveria a violação do princípio do respeito ao fundo, uma vez que cada entidade possui de forma independente seu próprio fundo, ou seja, a produção, bem como a extinção de determinado arquivo de documento só será necessária quando do interesse exclusivo da instituição por ele responsável.
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Sob o enfoque arquivístico, caso a mensagem de email tenha sido recebida como consequência de uma atividade específica, passa a ser documento de arquivo. Sendo assim, a mesma deve ser preservada ao máximo possível em suas condições originais, e seguir as determinações do código de classificação e tabela de temporalidade.
Então a mensagem de email deve ser mantida nos sistemas eletrônicos de origem e destino, até a sua destinação determinada pela tabela de temporalidade.
Gabarito do professor: Errado
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"Ao incorporar uma mensagem eletrônica ao sistema eletrônico de gestão, o produtor ou receptor da mensagem não tem que, obrigatoriamente, apagá-la de seu sistema de correio eletrônico, mas deve existir uma política definindo qual ação é mais adequada."
Fonte: Gestão de documentos eletrônicos: uma visão arquivística, Vanderlei Batista dos Santos, pg 153
gabarito: ERRADO
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GABARITO: ERRADO
Autor: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
Sob o enfoque arquivístico, caso a mensagem de email tenha sido recebida como consequência de uma atividade específica, passa a ser documento de arquivo. Sendo assim, a mesma deve ser preservada ao máximo possível em suas condições originais, e seguir as determinações do código de classificação e tabela de temporalidade.
Então a mensagem de email deve ser mantida nos sistemas eletrônicos de origem e destino, até a sua destinação determinada pela tabela de temporalidade.