Questão 553024

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ABIN
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - ABIN - Oficial Técnico de Inteligência – Área de Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Instrumentos de Pesquisa

A grande acumulação de documentos públicos, aliada às necessidades da pesquisa e da divulgação, exige o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos. Com relação a esse assunto, julgue os itens a seguir.

O guia é o instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, e sua apresentação obedece a uma ordenação lógica que pode refletir ou não a disposição física dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• De acordo com o dicionário de terminologia arquivística:
  
    inventár io I n s t r ume n t o   d e   p e s q u i s a  q u e   descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos  documentos.
• A questão joga o conceito de Inventário como se fosse de Guia:
  
  GUIA
  • omais genérico, informa a totalidade dos fundos existentes
  do arquivo, finalidade de informar sobre a histórico, a
  natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de
  cada fundo integrante do acervo da instituição. Tem
  endereço, telefone, horário de funcionamento, condução para
  o local, regulamento de consulta, recursos oferecidos,
  requisitos exigidos do pesquisador.
  
  • INVENTÁRIO
  • sumário, onde as unidades de arquivamento de um fundo ou
  uma de suas divisões são identificadas e descritas
  sucintamente, reflete o arranjo, sua finalidade é descrever a
  composição do fundo, possui introdução;
  analítico, onde as
  unidades de arquivamento são descritas
  pormenorizadamente, proporcionando ao usuário o
  conhecimento individualizado das unidades de arquivamento,
  através da descrição minuciosa de seu conteúdo.
  
  Prof Antonio Vitor EVP
• O guia é o instrumento de pesquisa que descreve a instituição detentora do arquivo. São informações gerais para o usuário, como localização, horários de funcionamento, formas de contato e acesso, profissionais responsáveis, serviços oferecidos e acervos que ali se encontram.
  
  O instrumento que descreve as unidades de descrição (item documental), sumária (resumida) ou analiticamente (pormenorizada), é o catálogo.
  
  Gabarito do professor: Errado