Questão 553069

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ABIN
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - ABIN - Oficial Técnico de Inteligência – Área de Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED; Microfilmagem e Automação

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

O gerenciamento eletrônico de documentos, conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação estruturada de um órgão ou entidade, pode ser dividido de acordo com as seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Conceito dado pelo e-Arq: 
  
  

  Gerenciamento eletrônico de documentos (GED)

  Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
  
  Enunciado da questão:
  
  O gerenciamento eletrônico de documentos, conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação estruturada de um órgão ou entidade, pode ser dividido de acordo com as seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
  
  O correto é a informação não estruturada....errei porque li rápido e apenas prestei atenção para as funcionalidades!!!!
   

• Completando a informação acima.
  
  Gerenciamento eletrônico de documento ou GED é “a somatória de todas as tecnologias e produtos que visam gerenciar informações de forma eletrônica, reforçando então que não é necessário que os documentos estejam em meio eletrônico, mas sim, que o tratamento dispensado a estes, ou instrumentos de gestão documental sejam produzidos com o uso destas tecnologias”.
• Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)
  Conjunto  de  tecnologias  utilizadas  para  organização  da  informação  não-estruturada  de um  órgão  ou  entidade,  que  pode  ser  dividido  nas  seguintes  funcionalidades:  captura, gerenciamento,   armazenamento   e   distribuição.   Entende-se   por   informação   não- estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, tal como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilhas, etc. O  GED  pode  englobar  tecnologias  de  digitalização,  automação  de  fluxos  de  trabalho (workflow),   processamento   de   formulários,   indexação,   gestão   de   documentos, repositórios, entre outras. A  literatura  sobre  GED  geralmente  distingue  as  seguintes  funcionalidades:  captura  (ou entrada), armazenamento, apresentação (ou saída) e gerenciamento e cita as tecnologias de  digitalização,  automação  de  fluxos  de  trabalho  (workflow)  etc.  como  possibilidades, não como componentes obrigatórios.

•  

  QUESTÃO ERRADA

  GED - informação não estruturada - compartimentada - NÃO ORGÂNICA

  ..............para completar a questão, o CESPE sempre troca os conceitos de GED E SIGAD.

  SIGAD - orgânica, passa a ter um inter-relação - É ESTRUTURADA

   

• Nossa resposta pode ser encontrada no e-Arq Brasil: gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
  
  Ou seja, uma questão do tipo que engana o candidato por detalhe. O GED é utilizado para organizar informações não estruturadas, e não as estruturadas, como afirma o item.
  
  Gabarito do professor: Errado

• Só para complementar:

  "Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc."

  Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 10)