SóProvas

ID
56518
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STJ
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.

Os arquivos correntes de um órgão são formados pelas correspondências recebidas e expedidas, diferentemente do arquivo intermediário, que é responsável pela guarda de processos administrativos.

Alternativas
Comentários
  • ARQUIVO CORRENTE OU DE PRIMEIRA IDADE1. Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. São documentos estreitamente vinculados aos objetivos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento da atividades-fim e atividades-meio e que conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados, quando criam ou são criados, ao mesmo tempo, os documentos iniciam a primeira fase,conhecida também como fase corrente ou arquivos correntes.
  • O DOCUMENTO CORRENTE É AQUELE NECESSÁRIO AO DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES DE ROTINA DE UMA INSTITUIÇÃO E, POR CONSEQUÊNCIA, OS PROCEDIMENTOS REALIZADOS PARA A SUA CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO, AUTUAÇÃO E CONTROLE DA TRAMITAÇÃO, EXPEDIÇÃO E ARQUIVAMENTO TÊM POR OBJETIVO FACILITAR O ACESSO ÀS INFORMAÇÕES NELES CONTIDAS.o DOCUMENTO INTERMEDIÁRIO É AQUELE QUE DEPOIS DE PASSADO PELO CORRENTE AINDA POSSUI IMPORTÂNCIA PARA O ÓRGÃO, PODENDO SER CONSULTADO E EMPRESTADOS POR APENAS OS SETORES DETENTORES DA POSSE DOS DOCUMENTOS. A CONSULTA POR PARTE DE TERCEIROS SÓ É PERMITIDA COM A AUTORIZAÇÃO DA UNIDADE ADMINISTRATIVA QUE TRANSFERIU OS DOCUMENTOS.
  • Esquema mnemônico:Arquivo corrente - corre - tramita ( consulta frequente)Arquivo intermediário - transitoriedade ( consulta não-frequente)Arquivo permanente - preservados sempre ( matéria prima da história)"Cada um de nós tem um fogo no coração para alguma coisa. É nossa meta na vida encontrá-lo e mantê-lo aceso."(Mary Lou Retton)

  • Arquivos correntes são os que guardam documentos de uso e consulta constante.

  • Arquivos correntes são aqueles usados diariamente.

  • A principal diferença entre o arquivo corrente e o intermediário é a frequência de uso.

    Portanto...

    ERRADA    . 

  • Fui vencido pelo verbo guarda de processos administrativos, pois confundi com arquivamento de processos administrativos, o que tornara a questão certa!

  • Questão errada.

    " (...) Já vimos que o arquivo intermediário contém os documentos que aguardam a eliminação, se não tiverem mais valor, ou a guarda permanente, se tiverem valor secundário. 

    Mas, temos um elemento novo nessa questão. Trata-se do prazo de guarda dos documentos.

    (...)

    Prazo de guarda é o período em que o documento deve ser mantido nos arquivos correntes e intermediário. Lembre-se que não existe prazo no arquivo permanente, a guarda é definitiva.

    (...) Os documentos são mantidos no arquivo intermediário, justamente para aguardar o término dos prazos prescricionais e precaucionais e após ocorridos terão sua destinação final: eliminação ou guarda permanente, conforme tenham ou não valor secundário. "

    Fonte: Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 01 - Arquivologia em Exercícios para Técnico Administrativo do MPU

    Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 


  • Os arquivos de uma instituição são formados por documentos que são produzidos ou recebidos como consequência de uma atividade administrativa, independente das características desses documentos.

    Sendo assim, há documentos das mais diversas espécies, gêneros e tipos nos três arquivos: corrente, intermediário e permanente, uma vez que somente importa a sua origem e o seu valor informacional.

    Portanto o item está incorreto.

  • Pensei: está errada, mas teria sentido se estivesse certa.