Questão 579361

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 19ª Região (AL)
• Ano: 2011
• Provas: FCC - 2011 - TRT - 19ª Região (AL) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Documentos Digitais / Eletrônicos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Microfilmagem e Automação; Transferência / Recolhimento

Considerando a natureza específica dos arquivos digitais, criados e mantidos em ambiente tecnológico de contínua alteração e crescente complexidade, o Conselho Nacional de Arquivos estabeleceu os metadados que devem acompanhá-los quando de seu encaminhamento para instituições de custódia: nome do autor, nome do destinatário, assunto, data de produção, data da transmissão, data do recebimento, data da captura ou arquivamento, código de classificação, indicação de anexo, nome do setor responsável pela execução da ação contida no documento, indicação de anotação, registro das migrações e da data em que ocorreram e, por fim,

• A. gênero.
• B. valor primário.
• C. restrição de acesso.
• D. estágio de preparação.
• E. método de ordenação.

Gabarito: C

Comentários

• Metadados - dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
  
  a) gênero – Não precisa colocar o gênero, pois se é eletrônico, já é o gênero informática.
  
  b) valor primário – Não precisa, pois se vai para uma instituição custodiadora, o documento já tem um valor secundário.
  
  c) Certo. Apesar dos docuentos irem para uma instituição custodiadora, alguns podem ser disponibilizados ao público em geral para consulta ou não – alguns documentos, mesmo em uma instituição arquivística pública ainda podem merecer algum grau de sigilo, o que impedirá a liberação de acesso enquanto não prescrever a restrição de acesso. Associe sempre a questão da preservação digital ao acesso.
  
  Gabarito: C.

• Conarq, Resolução 24, Anexo II - Informações para apoiar a presunção de autenticidade:

  I - Metadados: a) nome do autor; b) nome do destinatário; c) assunto; d) data de produção; e) data da transmissão; f) data do recebimento; g) data da captura ou arquivamento; h) código de classificação; i) indicação de anexo; j) nome do setor responsável pela execução da ação contida no documento; k) indicação de anotação; l) registro das migrações e data em que ocorreram; e m) restrição de acesso.

   

  II - Outras informações para apoiar a presunção de autenticidade que estarão contidas na listagem descritiva: a) indicação dos procedimentos de privilégios de acesso e uso; b) indicação dos procedimentos para prevenir, descobrir e corrigir perdas ou adulteração dos documentos; c) indicação dos procedimentos de preservação com relação à deterioração da mídia e obsolescência tecnológica; d) indicação das normas e procedimentos que determinam a forma documental; e e) indicação das normas e meios para autenticação de documentos, utilizadas pelo órgão ou entidade produtor ou acumulador.