SóProvas

ID
593617
Banca
FUNCAB
Órgão
IDAF-ES
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Analise os conceitos a seguir.
I. Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina os prazos emque os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios paramicrofilmageme eliminação.

II. Transferência é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário.

III. O processo da descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.

IV. Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma específica que apresentem.
Assinale a alternativa correta.

Alternativas
Comentários

  • Gab. C

     I- Correto 

    Tabela de temporalidade: Visa dar um fim aos documentos, seja por determina prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários, seja por recolhê-los aos arquivos permanentes.

    II- Certo 

    III- Certo

    Transferência-----------> Passagem dos documentos para o arquivo intermediário.

    Recolhimento-----------> Passagem para o arquivo permanente.

    Quanto ao item IV- Errado

    Documentos especiais--------> Relaciona-se ao suporte

    • Em razão do forma física merecem tratamento especial.

    Documentos especialiados------> Ligados ao conteúdo

    • Documentos relativos à uma area específica de estudo, independente da forma que seja apresentado.
    •  Ex: Arquivos médicos, arquitetônicos, hospitalares.

  • Gabarito: C

     

    I - Tabela de temporalidade - Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia);

     

    II - Transferência e recolhimento
    • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme​diário, dizemos que houve uma transferência de documentos.
    • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.

     

    III - Descrição de documentos - Processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir (terminologia).

    IV - De acordo com a natureza dos documentos, podemos classificar os arquivos em:
    • especiais – guardam documentos de formas físicas diversas.
    • especializados – guardam documentos procedentes da experiência do homem em um campo específico.

     


    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.