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Gente, colaborem!
Essa questão foi resolvida 324 vezes e nenhum comentário.
Eu estou entre as quase 100 que não acertaram e não sei onde está o erro...
É fácil pra maioria, mas nada é absoluto!
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Tipo documental é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa. A espécie torna-se tipo quando quando justamente lhe agregamos a sua gênese, atividade/ função/razão funcional.
Obs.: Espécie Documental: Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme(2), folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório. Fonte: DBTA
Simplificando: TIPO = ESPÉCIE + ATIVIDADE
Assertiva Correta
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Uma listagem de tipos documentais, e não de espécies, na qual
se pretendesse abarcar os universos jurídico, administrativo e
notarial, seria impossível. Isso porque, levando-se em conta que tipo
documental é a configuração que assume a espécie documental de
acordo com a atividade que a gerou, sua fixação é complexa e
pontual. Só é viável a construção de glossários de tipos documentais
específicos.
O levantamento dos tipos depende do conhecimento das
atividades desenvolvidas pela entidade produtora/acumuladora do
arquivo e das relações orgânicas entre aquelas atividades entre si,
entre elas e os documentos por ela produzidos/acumulados e entre
os documentos entre si. Belloto.
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Para cada atividade, um tipo:
INFORMÁTICA: Disquete, HD, PenDrive...que por sua vez produzem arquivos digitais ou digitalizados
JURÍDICA: Manuscritos, impressos...que por sua vez são memorandos, ofícios, processos, relatórios...
corrijam-me
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Colega Marcus Braga, com todo o respeito, você confundiu demais.
A questão está dizendo o seguinte:
Quanto mais atividades a instituição desenvolver, mais tipos documentais diferenciados ela vai possuir. Isso nada tem a ver com os gêneros, espécies, suportes documentais que você citou. A questão está falando das funções e das atividades que as instituições possuem e que, por sua vez, geram diferentes tipos de tipologias documentais.
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TIPO = espécie + função.
Acredito que a quantidade de tipos está vinculada ao nº de atividades pois cada organização possui funções/atividades específicas e diferentes, não existe uma padronização em relação a isso, ex. só pode ter 15 tipos de tal coisa... - errado (pelo menos até onde sei/pesquisei não vi sobre).
GAB. Certo.